Question

excel怎么转成pdf格式-9个步骤详解

Answer 1

　　将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它，即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本，但如果需要转换文件但未安装Excel，则也可以使用在线转换器。

　　 使用Excel（Windows）

　　1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分（可选）

　　如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式，请立即选择它。否则，请继续下一步。

　　请注意，PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表，但是此方法将保留您的原始副本。

　 　2、点击“文件”标签

　　如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel，请单击“文件”菜单。

　　3、点击“导出

　　如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本，请选择“另存为”。

　　 4、点击“创建PDF / XPS”

　　如果您使用的是Excel 2010或更早版本，请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

　　Microsoft Excel具有内置的PDF转换器，可简化此过程。

　 　5、点击

　　选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。

　　6、选择要包含在PDF中的内容

　　在“选项”窗口中，您可以选择包含的页面范围，PDF是否包含您的选择，整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格，以及是否包含原始文档的属性。

　　如果满意，请单击“ 确定”。

　 　7、选择您的优化（可选）

　　在选项...按钮上方，您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大，否则大多数人都可以坚持使用“标准”。

　　 8、命名并保存文件

　　为您的PDF命名，然后单击“ 发布”按钮以创建PDF（如果使用的是2010或更早版本，请保存）。

　　 9、查看PDF

　　默认情况下，PDF文件将在创建后打开，以便您查看。如果您无法打开PDF文件，则可能未安装PDF阅读器。

　　现在实际上不可能编辑PDF，因此，如果需要进行更改，则需要在Excel文档中进行更改，然后创建新的PDF。