一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算
注意事项：1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。
需求分析是采购的核心环节之一，因为只有清晰明确的采购需求，才能在接下来的采购流程中寻找到最合适的产品或服务。在实际采购环节中，如果需求分析不清晰，就有可能引发后续采购流程的不必要延误、挑选错误的产品等问题。需求分析的清晰明确程度，直接决定了采购流程的成功与否。
供应商筛选也是非常重要的采购环节。在采购前阶段进行供应商筛选，既可以筛选掉一些不匹配的供应商，又可以确定最佳供应商。如果缺乏供应商筛选环节，单纯将产品生产与提供服务的责任交给供应商，可能会出现产品质量、价格、供应能力等各种问题。因此，通过供应商筛选环节，可以选择到最合适的供应商合作，避免采购风险。
谈判是采购环节中一项非常重要的工作。通过谈判，采购人员可以了解供应商的交货能力、产品质量、价格水平等方面的信息，可以结合企业的实际情况进行筛选。在谈判中，采购人员可以与供应商就产品生产、售后服务、售后问题处理等方面进行沟通，厘清双方的权利义务，使得合作更加合理、更加协调。
决策环节是采购流程中非常重要的一步，一旦采购决策做出，后续整个采购流程就会按照决策方向进行。因此，在采购流程中，决策的正确性非常关键。一旦决策出现错误，将可能导致采购流程的停滞、采购成本的增加、产品生产时间的延误等问题。
合同签订环节同样是采购流程中非常关键的一步。在采购流程中，签订合同是法律手续之一，具有非常重要的意义。一旦签订的合同没有约定清晰，双方就会有争议，会带来商业上的很多不利影响。
最后一步是供应链管理环节。在采购商品之前，了解供应链的信息是有必要的，因为这一步将帮助企业大幅减少采购成本。供应链管理环节中，企业需要选择一些有着潜力的企业作为合作伙伴，并参与到供应链中。对于企业自身，该环节还包括合理存储、物流、库存管理等多方面的工作。
综上所述，虽然采购流程中各个步骤缺一不可，但是其中最重要的环节是需求分析，因为需求分析的结果直接影响到后续采购流程的顺畅开展。同时，各流程紧密相联，互相依存，缺一不可。因此，在采购流程中，应该全面地考虑各种因素，保证采购流程的成功进行。
2022-09-26 · 企业管理软件探讨与交流
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第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求
当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。
第二步：确定和评估供应商名单
一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。
这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。
第三步：与选定的供应商协商合同
在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。
第四步：提出采购申请并下达采购订单
在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。
一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。
第五步：在收到发票后完成付款流程
供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。
第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付
根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。
第七步：保存发票的正确记录
在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。
第八步：选择合适的采购管理软件
与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。
使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。
