Question

如何自动计算员工考勤表？

Answer 1

一般在在工具栏中选择公式选项中的【自动求和】都可以自动求和，即使改了数值也可以求和的。若之前有不当操作，可以关闭此表格，重新新建一个表格重新列入数值自动求和。

重新自动求和方法：

1.一般在求和数据上面单击右键把单元格格式设置为数值便可以解决。

2.但是设置为数值后结果还是0的情况。

3.这时候说明表格数据含有隐藏的字符串而不能进行求和计算。所以我们便可以用len函数来测试一下表格数据的长度哦。

4.如图，len函数测试的结果说明表格有6个字符而不是5个。而这个隐藏字符可能在数据开头也可能在数据结尾处。

5.所以可以用replace函数来测试一下字符究竟在哪里才行。比如把F2开头的第一个字符替换成/试试结果。回车后看到数据前面多了一个斜杠则说明隐藏字符在前面。

6.之后我们就可以选中好一处同样数量的单元格区域开始对数据进行批量转换了。

7.然后在编辑栏输入replace公式并按Ctrl加回车即可批量应用公式了。

8.然后把批量转换好的数据再按Ctrl加C来复制一份。

9.然后找一列单元格并且单击右键选择“123”格式进行粘贴即可。

10.然后再把粘贴好的数据转换成为数字格式的便可以进行求和计算了。