学籍档案丢了怎么办

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2023-05-29 · 专注于教育方面的分享
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学籍档案丢了可以补办。

先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。

补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

第一,档案是你的人生记录,是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案,你就等于是一个“黑人”,没人知道你的历史,你自己讲的历史也没有凭据,没有人相信你。

第二,档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了,如考上研究生或专升本,你就读的学校需要调走你的档案,没有档案人家不录取你,考得再好也没有用;你要进政府部门、国企或事业单位找工作,人家首先要看你的档案。

因为学生档案是你在学校的真实记录,你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样,这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。没有档案,谁敢要一个没有来历的“黑人”呢?

档案里该有的材料没有,不是跟没有档案一样吗?因此,就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料为重要的审核依据。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。

许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

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