人事部门工作职责
人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门。具体工作职责如下:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
人事部门的作用
人力资源规划:当进行规划的时候,要先理清公司现状,明确要做到的目标是什么,再制定相应的制度和计划,来帮助企业实现发展目标。比如小公司刚起步,职岗分工不明确,公司当下目标是有动销和渠道,这个时候就可以将人员确立部门,具体到团队上,明确负责人。
员工招聘与配置:大部分工作都是团队协作,部门里也不能只有一个人,而企业招人用人成本是很高的,所以要确定岗位需求,将合适的人配置到合适的岗位上,安排其合适的工作任务。
培训与开发:企业管理的关键就是人的管理,人的潜能是要不断挖掘的,让人力资源变为人力资本,在培训的过程中,开发人的潜能,提升人力资本的价值。一般公司培训会有内训和外训,员工入职培训就属于内训,内部组织的分享会等也是培训的方式之一,外训需要请专业领域人才或第三方机构等。