Question

怎样在EXCEL中将同一姓名的数据自动汇总？

Answer 1

可以通过使用EXCEL自带的数据分类汇总来实现。选中杂乱的数据进行排序，点击分类汇总。然后在分类字段中选择重复的表头字段以及勾选需要汇总的表头就可以将其汇总。再通过复制和粘贴以及筛选的方式将数据整理即可完成。具体的操作方法如下：

1、在电脑上打开一个EXCEL文件，可以看到当前统一姓名以及编号下面有多个不同金额。

2、选中对应的人员姓名列，点击数据，选择升序排列。

3、在出现的对话框中点击排序按钮。

4、将所有有效数据全部选中。

5、点击数据下面的分类汇总按钮。

6、在出现的分类汇总对话框中，选择分类字段为姓名，勾选汇总项为金额以后点击确定按钮。

7、此时可以看到该数据已经自动进行了汇总统计，选中全部数据以后点击右键选择复制按钮。

8、复制数据完成以后点击第二个表单进入。

9、在新的表单中点击右键，然后点击选择性粘贴按钮。

10、在出现的选择性粘贴对话框中选择数值并点击确定按钮。

11、数据粘贴完成以后点击第一行，选择数据筛选按钮。

12、点击姓名边上的下拉箭头，在出现的选项中勾选带有汇总字样的数据并点击确定按钮。

13、此时可以看到已经将所有同一户名的汇总金额筛选出来了。

14、将该汇总的数据复制粘贴到第一个表单。

15、将该数据中多余的汇总字样进行删除。

16、至此就可以看到已经将同一姓名下的金额通过分类汇总的方式将其合并完成了。