Question

如何运用ERP系统提高企业质量管理水平?

Answer 1

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统在企业管理中的应用，生产型企业会因企业的组织架构图情况不同而应用不同，但通常有销售管理、生产管理、采购管理、仓库管理、质量管理、人力资源管理、财务管理等模块，高版本的软件还有客户关系管理模块，即生产型企业中各部门均会涉及到，实现了ERP系统是企业全系统的管理。

ERP系统在企业管理中的影响：

一、对老板的好处

1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。

4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。

5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。

7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。

8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。

11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。

12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

二、对部门经理的好处

1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对.

2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.

3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户.

4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.

5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.

6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性.

7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.

8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.

9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪.

10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.

11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略.

12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析.

13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整.

三、对物控、生管的好处

1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期。

2. 可随时掌控材料的采购到货状况。

3. 可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产，出货安排。

4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

5. 通过产品主计划，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。

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