什么叫做采购管理系统_信息系统采购与采购管理
2023-04-26 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
扩展资料:
采购管理系统的系统优点:
1、供应商基本资料建立
采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图...等资料输入电脑,即可迅速列印和查询供应厂商有关资料,并供评估选择合作对象之参考。
2、供应商料品资料建立
采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能...等资料建入电脑,可作为已授权交易之认可,依此可实现采购单开立厂商的控制,可提供各项询价、比价报表之查询和列印,以迅速决定最适合的供应商,降低采购成本。
3、采购单异常结案处理
当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业后,电脑会自动将采购单结案,如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时,需对采购单进行异常结案处理,该系统提供了按订单、采购单号作结案处理,提供采购单尾数报表,以便物控采购人员确定是否取消采购单。
2024-03-27 广告
1.按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。
2.通过汇总各分公司分散采购需求,实现集中采购,提高议价优势,通过引入合适的供应商,合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本。
3.通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,强化对采购业务的管控与监督。
4.集团与供应商统一平台,统一授权,协作对接,可以使与供应商对接的业务更加规范,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。
5.优化采购流程,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确减少事务性工作,减少人为差错,实现无纸化办公。
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