三大办公软件(WORD,EXCEl,PPT)的优缺点各是什么
2023-05-18 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
三大办公软件(WORD,EXCEl,PPT)的优缺点如下:
优点:
word是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档。excel是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。ppt是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
缺点:word不能对表格和图片进行专业的编辑,不能进行自动化的运算。excel不能对字体有很大的改善。PPT不能对表格进行太多的修改。
扩展资料:Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:
技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
操作:按AltShiftD插入系统日期,按下AltShiftT组合键则插入系统当前时间。
技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷(你是不是还在点击一次刷子用一次)
操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五:Excel表,在单元格内回车换行(Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。
正确方法:同时按住“altenter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:Excel表,快速移动/复制单元格(你只会用ctrlC,ctrlV复制粘贴?)
正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
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