Question

小公司在外面请的财务公司做账要注意一些什么？有哪些流程？高分求高手，写清楚。

公司注册还不是很久，在上海市区的，公司小，十万元的小公司。请了一个财务公司给来代理做账。今天听一个朋友说，请代理记账的人做账要多加注意，尤其是每个月的账册自己要拿到手里，因为税务局会抽查税务，如果拿不出来就会被认定偷税漏税要罚款，而且税务局的人惹不起的，得罪了他们就会刁难你，据说有一个人的账册丢失了，被罚了十多万。我想咨询两个问题：一是账册，每个月都有一本账册还是一年总共一本？这本账册有何作用？二是代理做账公司他们是一个怎样的流程？怎样才算正规合法？怎样做账才不会导致税务出问题？

Answer 1

这个你可以放心的，如果你请的是正规的财务，专门做这一行的，没有多大问题，这个你们可以签合同的，可以在合同里面约束的。大可以放心。

1-账本有很多，凭证资料也有很多，人家也不会要你的，做好了会拿给你，还有每个月的报表，进项销项发票人家都会妥善保管的，这个是人家的职业抄手，再说了就算发票丢了，也就登报声明，没有说的那么严重，登报也就千把块，如果合同约定，可以让代理记账公司负责的。
2-流程一般是双方签订合同，上面包含你需要提供给他们公司的一些资料等，他提供给你什么样的服务。合同终止之后有那些东西要归还给你们公司的。代理记账，不参与金钱的，所以还是很安全的，你有什么不懂的可以直接问人家，人家只收代理记账的钱，不会把你公司的钱搞走的，钱自己管理，帐他们管理。
税务问题，你也可以放心，你跟人家说，你是小本买卖，怎么才能少交税，一般代理记账的就是多做费用，叫的就少。开票的时候尽量的要注意一些。注意当月抵扣的情况。
手打很累的，给分咯！还有什么不明白也可以问我的！

Answer 2

账册不一定是每个月几本的，现在一般都是电脑记账，要是手工帐的话也是登记完一本后更换到另一本，不存在每个月一定几本的规定。账册要至少保存十年以上，以备查验。代理记账也是按照你们实际发生的业务来登记的，现在小公司一般是核定征收的，具体还要看你家领取税务登记证时是如何被告知的，按照规定的时间办理所得税纳税申报并进行工商年检就可以。希望可以帮到你。

追问

我的财务说，现在每个月开票低于两万的，现在国家不收税，好像是今年国务院新出来的政策..。核定征收是说不管亏还是赚都要交一定的税吗？如果我的公司注销了，那些账册还要保存吗？还有，我对公司流程这一块完全概念模糊，我注册下来后，每个月开票，要做些什么？一年里面有哪些规定要做的事？

追答

现在是有政策对小微企业免税，各地具体的执行可能有所差异。
根据财政部《会计档案管理办法》：“会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。”即使注销了原则上也要按照规定的最低存档年限来保存。
每个月开票的话，就是要按照税务局的要求在规定的期限（比如按季度）和要求申报，并领取发票，不能领取的申请税务局代开发票。
这个和您说的一年里要做些什么比较宽泛，一般来说工商、税务、组织机构每年是需要年检的。关于小微企业的一些政策，您可以参考下http://www.jsds.gov.cn/art/2012/11/22/art_289_548776.html
希望可以帮到您。