Question

如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档

针对每一个单位要出一个WORD文档的收费通知，通知中要包含该单位对应的“查询次数”、“应收金额”、“金额大写”的数据，现在做每一个通知时我都是我粘贴，请各位大师帮忙，能不能给解决一下，万分感谢！

Answer 1

1. 准备好将生成文档的数据（excel格式）。将制式的文档的打开，按照文档每一项的顺序依次插入数据源（下面会用简单的数据作为例子）。

2. 首先点击word工具栏中的引用，然后点击邮件。
   

3.此时，工具栏中显示是邮件合并，然后点击打开数据源，查找你需要导入的数据表格，点击打开即可。

4.光标落到任意项即可，不分先后顺序，但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致，然后点击插入，然后点击关闭，依次插完合并域，注：每项插完后必须点击关闭，要不然就是重复插入呦，（注：操作正确的话，默认为数据库域）如果一不小心，在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项，不要着急，直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后，是这个样子滴，提醒小伙伴们，一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后，点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

Answer 2

如果嫌麻烦，想用简便的，那用现成的工具呀。将Doc做成模板文档，勾选替换后逐一保存，勾选数据来自Xls中的每一行。此功能类似邮件合并功能。

Answer 3

访问:doc.rakecn.cn ，开始还用这个在线工具实现该功能！
DOC-ONLINE使用教材

1. 注册账户
利用您的手机号码就可以快速注册DOC-ONLINE账户

2. 登录系统
您完成用户注册后，即可登录系统使用DOC-ONLINE批量生成文件了
3. 批量生成文件
(1) 您在使用批量工具时，首先需要准备一份word格式的模板文件.如下图所示：

如上图所示：
把需要替换的文字部分用【****】标记下来。

(2) 登录平台后在我的模板里点击上传模板，如下图所示：

(3) 开始准备批量文件
批量文件的格式为execl的文件:

如上图所示：
第一行为标题行。 标题行的每一列内容为模板文件里的某个标记。如果模板文件里的标记位没有在execl文件里，则不被替换。
按以上格式把要批量生成的文件准备好后，进入下一步。
(4) 开始批量生成文件。
点击《立即制作》按钮，进入如下界面：

首先选择模板（在我的模板里添加的模块），第二部选择要批零处理的execl文件。当批量处理的execl文件上传成功后，会自动把exel文件名作为最终项目生成文件夹的默认文件夹名，当然您可以按需要自己填写文件夹名称。 同时还把exelc文件中标题栏的所有字段列出来。您可以选择以某个字段作为最终生成的文件名。效果如下图所示：

完成以上操作后，点击<立即制作>按钮开始批量生成文件。结果如下图所示:

绿色部分为批量生成的文件夹，点击文件夹后可以查看所有生成的文件。

至此整个文件批量处理完成。
当选择其中某一行时，出现如下效果：

点击<预览>按钮可以直接查看生成的word文档.
点击<下载>按钮可以直接下载该文档。
点击<删除>按钮也可以删除生成的文档。

Answer 4

用VBA宏很方便解决。
1、建一个word文档，把不变的部分写好，变得部分用”书签“
2、在excel中建宏

Answer 5

这是word合并邮件功能的典型应用
http://jingyan.baidu.com/article/6b97984d7c6ace1ca2b0bfba.html

追问

您好，邮件合并功能我之前看过了，我做的通知里有10处数据，每一处数据那里都得选择一次，而且在这之前还得选择相应的公司，感觉这样还不够便捷，有没有像两个EXCEL文件中数据提取那样便捷的方法，打开WORD文档就可以把EXCEL中的数据提取过来，哪怕我提前把所有通知都做好，因为变的只是数据，感谢！

追答

这还不算简便？我几百个人的数据也是这样用的，几步就好了呀
就是邮件合并，你对应位置插入对应列的域名称