Question

出国留学成绩单问题

考一个国外大学的转学生，对方要求要教学大纲，成绩单，托福最低80，我有一门专业课分数比较低，有几个公共选修课也是，拉低了GPA，其他都还好，那几门成绩能不能隐去，但是对方大学会不会觉得这样是欺骗他们，主要是我大二在实验室做实验久了，现在发了一篇SCI，不知道这能不能在PS里面解释一下，因为对方只要两年的成绩。
还有对方要求在教学大纲上面注明Textbook information和Credit accreditation method，这是什么东西？还有我考的是理科的化学专业。这也是我现在本专业。如果我听你们的建议的最终被录取了，那我就把我所有的积分全给你。决不食言！！！

Answer 1

不要隐去，一般教务处也不会给你这种“做了手脚”的成绩单盖章，毕竟要顾及自己学校的名誉，不可能为了你一个犯这样的错误。解释一下即可，有一篇SCI还怕这个？

追问

教学大纲上面注明Textbook information和Credit accreditation method，这是什么东西？

追答

我猜是你的教材信息和GPA算法，我没有见过Textbook information的写法，这块可能帮不上你，但是我猜是让你标明你们教材的名称和主要内容

至于GPA算法，包含你每门课的评分是基于测试还是平时成绩还是演讲还是project，最好再标明比重

并且GPA算法还要标注是4.3系统，5.0系统还是4.0系统，一般来说大陆的GPA算法都是5.0系统，需要你列出详细的算法

以上只是我的经验分析，因为我在香港上学我们的成绩单上面会有这些额外的东西，但是至于你申请学校的真实意图，我就只能猜测了

追问

是考一个日本学校，可是我们学校因为比较偏僻，基本没本科生人出国的，不管我成绩单这事，让我自行处理，那我是不是要发邮件问一下对方这具体是什么东西。

追答

那你应该问一下对方学校管招生和申请的部门的，问清楚是最好的

Answer 2

成绩单，这里这份是中英文分开的，下一层的是中英文在一起的。哪种都行。具体办理方法：首先在学院开申请，说明为什么要开成绩单，然后教学副院长签字，然后拿到教务处去开成绩单，别忘了带钱，好像是5块一份，具体忘了。去外事办买信封（一个一块，多买不打折），A区主教六楼。再拿着自己翻译好的成绩单和教务处打印出来的（具体怎么翻译，自己找本科培养手册，优良中及对应ABCD），找到校秘书科，A区主教五楼，问问那个老师，他会让你去一个秘书那里去核对成绩。核对完成后，然后再回秘书科，交钱盖章，一个章两块，中文一个章，英文一个，信封口一个密封章，一份要六块，别忘了带钱。

Answer 3

一、成绩单在申请中的作用：

学生的成绩是留学申请学校评审程序中关键的审核条件，大多数学校明确表明了对学生平均成绩的要求。而成绩单则是学校快速甄选学生的重要工具。

一份详尽标明专业课程成绩的成绩单，也能完整地体现学生的各方面能力，这也是学校选择学生的重要参考。

二、平均成绩计算方式：

平均成绩是成绩单上必须体现的数据。一般来说，表示平均成绩的方式有两种：

1) GPA：GPA英语全称是Grade Point Average，意思就是平均成绩点数（平均分数、平均绩点），可以参考的是美国的GPA：满分是4分，即A=4，B=3，C=2， D=1。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位，如：3.0或是3.45。

GPA的计算一般是将每门课程的成绩乘以学分，加起来以后除以总的学分，得出平均分。

中国高校的分数设置最常见的为五分制或四分制，具体的折合方式视各个学校规定而有所不同。

一般来讲，百分制中的90分以上可视为4分，80分以上 为3分，70分以上为2分，60分以上为1分，五分制中的5分为4分，4分为3分，3分为2分，2分为1分。

高校的GPA一般在最终成绩单，尤其是中英文成绩单上都会出现。

2) 平均分：又称为加权平均成绩。计算方法相对简单：各科成绩乘以该科学分，再除以学分的总数。这样计算的平均成绩也可用百分比来表示，如88%。

一般而言，如果申请的学校没有详细要求平均成绩的标注方式，就以学校开具的成绩单上表明的平均成绩格式标注，以求准确;若申请学校有明确要求GPA或其他形式，则单独计算标注，另外需附上计算方法。

三、成绩单的办理流程：

在大学中一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：

1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案室（已毕业的学校）。

2、填写办理成绩单的申请表，主要是办理的份数等，一般要多办几份。

3、交费，记得拿好发票。

4、打印完毕需要核对，交由审核老师签字，加盖教务处公章。

5、一些学校要求成绩单原件密封，所以在领到成绩单后需要装进信封，可以在密封后在封口处加盖教务处公章。

以上是成绩单办理的大致流程，每所学校根据各自情况各有不同。建议同学们在开具成绩单前查阅相关规定，并与负责老师提前联系，以免错漏文件，造成不必要的麻烦。

四、成绩单的翻译方法：

成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：

1) 交由专业翻译公司翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。

2) 交由有相关资质的个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。

需要注意的是，无论用何种方式进行翻译，最后的翻译件都需要交付学校教务处审核，并盖上教务处红印公章。

中英文成绩单格式都有何要求？

中文成绩单格式应以学校开具的格式为准。而英文成绩单若是翻译件，格式应参考中文成绩单，能一一对应最佳。

五、成绩单需要注意事项：

1、注明GPA算法：

正如上文所说，如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。例如：

GPAs are calculated according to the following formulation:

计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。

2、盖章：

需要注意的是，无论是中文成绩单还是英文成绩单，无论是原件还是翻译件，所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。

因为无论是哪一种文件，学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可，这样英国学校也会认可这份文件的有效性。

3、翻译力求准确：

英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。