Question

ACCESS怎么能实现自动求和呢？

请问，我在ACCESS数据库中建立了一个表共5列
第一列是“姓名”，第二列是“现金A”，第三列是“现金B”，第四列是“现金C”，第五列是“现金合计”。
请问，能不能让数据库自动在表中的“现金合计”项中求和呢。
具体怎么操作呢？谢谢

Answer 1

新建一个查询，选取除现金合计的各个字段到查询字段中，
在查询中增设一个“现金合计”字段，并设好公式，具体如下：

现金合计：=na([现金A])+na([现金B])+na([现金C])
保存后执行，实现了自动求和功能。
说明：Na()函数，在此处将为空（NULL）的值转换成0，以保证合计数据不因此出错。

Answer 2

需要通过一个查询才能实现，在查询中修改表，并且在查询中增设一个“现金合计”字段且设好公式；
如果你用Access 2013或者2010版本，可以通过增加一个“计算字段”来直接实现这个功能！

追问

在哪里设公式，怎么设置呢？查询中增设一个字段，怎么增设？

追答

有点麻烦，还是截图吧：