Question

ACCESS中有关GROUP BY的问题

我要做一张报表，做自于查询，查询是两张表"A","B"靠[LOT NO]连接，基本内容是[任务书],[LOT NO],[产量],[工时]，现在要加一项为[产量总和]，要求是按照[任务书]一样的求和，我尝试使用GROUP BY[任务书]，但是如果单一GROUP BY[任务书]，系统就提示我“您的查询不包含作为聚合函数一部分的特定表达式‘XXX‘”，如果全部数据GROUP BY,则[产量总和]求不出，请问我该怎么做？谢谢
PS:“A"表内容为[任务书],[LOT NO]、"B"表内容为[LOT NO],[产量],[工时]，这些数据都不是主键

Answer 1

这个是access查询应用的汇总查询的一个问题，是access的基本功。
一、从描述上，通过[lot no]连接两个表，进行分组汇总，从功能上是完全可以实现的。此问题由于没有具体的图片或者sql语句，很难判断语句是否正确。只能逐步分析请你自查。
二、汇总查询对于每个字段都要填写汇总的方式
2.1 group by分组。
2.2 sum合计
……
2.5 Expression。这个是公式计算的意思。有时候我们会用到[产量]/[工时]的计算公式，就要用到公式 表达式1: sum([产量]/[工时])
2.6 Where。有时候我们对查询进行筛选，某个字段作为是否输出的控制，但这个字段不想显示出来，就用这个where。
三、可能出错的原因：没有将汇总方式全填写上（每个字段都要填写哦）。用了汇总功能，就不能保留原有的单项输出的了，如之前的[产量]、[工时]都必须汇总，要么first（求第一个出现），要么count(计算记录数)