Question

寻求合作的邮件要怎么写？

给某户外品牌写一封邮件，内容是关于为偏远地区捐献冲锋衣的合作，介绍一下，我们公司是一个广告传媒类公司，那这样的一封合作邮件要怎么写才比较得体，内容也要表达详尽，求各位做市场的大神指点一二。

Answer 1

　　1使用适当的书信格式。你可使用官方书信抬头(如有)以增加信函权威性。收信人地址则写在下一行的左边(多用于官方机构书信来往，一般社会团体可省略)。空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行，段落第一个句子前面空两格。请看以下范例了解格式。

　　2自我介绍。以公司简介(企业/团体)或个人简介(个人赞助)作为开头。举个例子，敝公司是一个致力于中风病人康复治疗的非营利性机构……

　　3清楚阐明活动与举办目的。提供各项细节，比如活动是否会播出、多少人将参与/出席/聆听和/或观看、预计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。

　　4请求赞助。使用“若”和“愿意”等温和有礼的措辞，并确保表达你的感激之情。(例：“若能承蒙您的关照赞助此活动，我们将不胜感激……”)

　　5提出赞助选项。若有不同程度的捐献选项，请一一罗列并明确指出潜在赞助商将从每个赞助价码中获得的回报。(例：横幅、公告、网上广告、置放商标等。如果适用，还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应给予不明确的现金数额，赞助商更倾向于赞助一个固定价码。)

　　6留下反馈便条。请潜在赞助商稍后回复你，并附上你的联络号码、地址等。

　　7致谢与祝颂语。你可以在信件开头或结尾感谢收信人抽出宝贵时间阅信，并恳请对方早日赐覆。内容结尾附上祝颂语，一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。

　　8仔细校对。一封草率或错字连连的信件将显得你不专业，并让潜在赞助商对捐献一事存疑。

　　9在右下角写上你的正式职位(若有)以及名字。署名后加上启告语，通常为上或启。名字下一行写上日期。

　　10请尽可能亲自送信。此举能凸显你的诚意，并让对方进一步认识你和你的公司。