Question

Outlook 怎么设置邮件规则

Answer 1

1、首先看看效果，以产品项目进行分类，与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹，如下 图

2、怎么做的呢？本经验以产品项目进行分类，首先建立相关文件夹，鼠标右键点收件箱(Inbox)，选择新建文件夹(New folder)，如下图

3、为新建的文件夹起一个名字，本经验以项目型号命名，如下图

一一建好相关的文件夹

4、在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts)，如下图

5、选择新建规则(New Rule)，如下图

6、选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹（Move messages with specific words in the subject to the folder），然后点关键词语(Specific words)，如下图

7、添加一些与项目有关的关键词，如项目名称，项目型号，客户名称等，如下图

8、再指定文件夹，点指定文件夹(Specified)如下图

9、选择要指定的文件夹，如下图

10、选择完成(Finish),如下图

完成后，会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。

重新启动Outlook后，新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。

11、也可以不选择完成(Finish)，选择下一步(Next)，设定更多的规则，如下图

谢谢采纳