如何设置数据有效性
壹寰（深圳）科技文化有限公司
2021-03-27 广告
1、我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
2、我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
3、我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
4、然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
1、创建下拉列表：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【序列】-输入所需文本即可。（注意：输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开）
2、限制日期输入范围：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【日期】-输入【开始日期】-【结束日期】即可。
3、限制单元格输入的数据类型：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=ISNUMBER(C2)=TRUE】即可。
4、限制数据输入内容：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=OR(D2="在职"，D2="离职")】即可。
数据有效性是对在单元格或单元格范围中输入的数据的内容/数量限制。 对于符合条件的数据，允许输入； 对于不符合标准的数据，禁止输入。 这使系统可以检查数据的正确性并避免错误的数据输入。
5、重复输入提醒：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=COUNTIF($E:$E,$E1)=1】即可。
6、单元格输入提示：
步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-【输入信息】-输入所需【信息内容】即可。
【注意事项】
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性；
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
数据有效性的设置方法，以Excel 2016为例：
1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。
2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。
3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。
4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。
5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。
注意事项：
1、在使用excel表格的时候，不要随意的按enter和空白键。
2、要善于利用excel表格里面的快捷键，进行excel表格的编辑。
3、在使用excel表格的时候，一定要定时的进行保存。
4、在使用excel表格的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。
