哪种文档管理软件比较好用?
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寻找管理软件主要是看是否适合,文档管理软件也有很多种,企业管理文档软件主要解决两个问题:一个是解决分档管理分散的问题;另一个是解决文档传播安全管控的问题。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,很多时候,往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦,可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理,并承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文档的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。同时,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,系统实时监控,在实现文档的有序化管理的同时,避免文档应用的管理风险。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,很多时候,往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦,可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理,并承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文档的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。同时,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,系统实时监控,在实现文档的有序化管理的同时,避免文档应用的管理风险。
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比如云脉纸质文档管理系统,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,而且在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
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文档管理我知道个安全的方法,你使用腾讯电脑管家工具箱,即可选择开启“文档守护者”。“实时防护”功能,能够以开机后的首次修改为触发,自动进行全盘备份。并且实时记录所有改动信息,保护用户对系统行为的知情权,可以自定义调整备份区大小,以及文件保存周期等数值,最大化发挥文档备份的效果。
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