Question

办公自动化需要有计算机硬件，软件和网络作支持吗

Answer 1

一、硬件

• 计算机，台式机或笔记本，可以协调其他办公设备完成自动化任务。

• 打印机，打印机是办公自动化主要的输出设备之一。

• 复印机，主要用于复印大量的文件，书刊等文稿。

• 传真机，传送静态图像的通讯设备，是信息的传递工具。

• 光盘刻录机，用来克制光盘，刻录机的外观和光驱差不多，又分为CD刻录机和DVD刻录机两种。

• 多功能一体机，具有扫描，传真，复印和打印为一体。

• 其他周边设备，如数码相机，数码摄像机，摄像头，耳机音响等。

二、软件

1、微软公司的Office办公套件，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中，Word和Excel最为常用。

2、Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括　　Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器