什么是电子公章?电子公章合法吗?
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电子公章是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子公章就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。
虽然电子公章与实体公章在形式和载体上有着很大的差别,但是电子公章却与传统的实体公章有着相同的作用——即可以识别签署主题的身份,表明签署主体的真实意愿。以此来确保签署的合同文件的法律效力。
电子公章合法吗?相信这是大多数企业在采用电子公章前最为担心的问题。电子公章是否合法,在我国法律上有着相关的规定:
《中华人民共和国合同法》第十条:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式 。
第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
解读:我国《电子签名法》认可了可靠的电子签名(电子公章)与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
由此可见,电子公章合法的本质在于是否使用了可靠的电子签名。所以,针对电子公章合法吗这个问题,相信大家都有了答案。
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公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。
因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。
电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。
根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。
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电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变。
为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。
在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前,电子印章一直没能得到广泛的承认和应用,所以,国内较早从事电子印章研究的公司并不多;在《电子签名法》颁布实施后,才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。
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扩展资料:
电子公章基本特点:
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。
二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示
合法的印章,从而混淆是非。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。
四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%B0%E7%AB%A0/857662"target="_blank"title="百度百科-电子印章">百度百科-电子印章
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有法律效力的电子公章,可以在视觉效果上与实体印章保持一致,但是,
仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律对有效电子印章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。