公司年会订酒店应该注意什么细节呢?
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你好:
1、首先拟好预算,制定好计划,根据公司自身情况选择年会目的地;2、然后看需要选择什么类型的酒店,是度假型的还是商务型的;3、年会的主题、特色,跟酒店有没有冲突,哪家酒店能更好的突出年会的主题、特色;4、酒店交通情况;5、酒店的星级、品牌、服务、口碑、装修、房间数量;6、酒店设施方面,根据自身的特殊需要看酒店能否满足,比如泳池、沙滩、温泉、拓展项目;7、需不需要会议室,会议室的规格怎样,比如:会场大小、有无投影仪、茶歇怎样、能否举行宴会、灯光音响设备玩不完善等等;8、整个活动的参与人员的用餐怎么解决,是在周围的餐厅用餐还是在酒店解决,要了解酒店的餐饮情况;9、价格问题,一般情况需要找专业的中间商(旅行社、旅游网站)来预订,可以直接把自己的要求告诉中间商让他们来帮忙找酒店和谈价格,自己再把把关就可以了,如果是很重要的会议,最好派人到现场考察。需要注意的细节很多,暂时想到这些,希望可以帮到你。
1、首先拟好预算,制定好计划,根据公司自身情况选择年会目的地;2、然后看需要选择什么类型的酒店,是度假型的还是商务型的;3、年会的主题、特色,跟酒店有没有冲突,哪家酒店能更好的突出年会的主题、特色;4、酒店交通情况;5、酒店的星级、品牌、服务、口碑、装修、房间数量;6、酒店设施方面,根据自身的特殊需要看酒店能否满足,比如泳池、沙滩、温泉、拓展项目;7、需不需要会议室,会议室的规格怎样,比如:会场大小、有无投影仪、茶歇怎样、能否举行宴会、灯光音响设备玩不完善等等;8、整个活动的参与人员的用餐怎么解决,是在周围的餐厅用餐还是在酒店解决,要了解酒店的餐饮情况;9、价格问题,一般情况需要找专业的中间商(旅行社、旅游网站)来预订,可以直接把自己的要求告诉中间商让他们来帮忙找酒店和谈价格,自己再把把关就可以了,如果是很重要的会议,最好派人到现场考察。需要注意的细节很多,暂时想到这些,希望可以帮到你。
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