ppt怎么制作?
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那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要告渗用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其段蠢次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还握友陪是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。
3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要告渗用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其段蠢次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还握友陪是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。
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PPT实际只是一个工具,就像写字的笔和纸一样,有的人可以用笔在纸上画出美轮美奂的图画,有的人只能是画的一团乱手态麻。关键是要有构思,一个好的构思才能出一幅好的图画。PPT也是这样,首先要先熟悉一下PPT软件。从模板和每一个幻灯片开始,熟悉模板和幻灯片就像最初画画的结构一样,每一个幻灯片就是一幅画,而且是动态的画,然后就是像导演剧本一样,想好每一幅画面要表达的内容和先后顺序。
下面说每一幅幻灯片,首先要确定每一张幻灯片的结构形式,是采用标题型,还是选择文本型等等,构思好了就开始动手,比如标题,就先选好标题位置,是否需要加载动画和声音,选择动画的条件,文字的字型字号,动画的,动画的过程和最后显示的效果,比如要选择某种飞入,旋转,最后然后放大,这是一个细致的过程,还要选择底纹背景等,当然在一张幻灯片里面可以添加几个图层,然后按照一定的顺序依次播放,实现很好的表达效果。实际我说的可盯差能很抽象,但是当你打开PPT的时候从第一张幻灯片开始制作的时候,你就会慢慢找到思路,开始只做简单的板式,慢慢的你会加上动作,再慢慢的你会整体考虑就会越凯薯皮做越好。
PPT软件实际上很容易上手的,自己反复试用,多做几次就会越来越得心应手,逐渐找到符合自己审美和自己的叙述方式的整体构架。总之吧一开始你可以和周围会的人看着做几次,用不了多久你就会得心应手。祝你成功。
下面说每一幅幻灯片,首先要确定每一张幻灯片的结构形式,是采用标题型,还是选择文本型等等,构思好了就开始动手,比如标题,就先选好标题位置,是否需要加载动画和声音,选择动画的条件,文字的字型字号,动画的,动画的过程和最后显示的效果,比如要选择某种飞入,旋转,最后然后放大,这是一个细致的过程,还要选择底纹背景等,当然在一张幻灯片里面可以添加几个图层,然后按照一定的顺序依次播放,实现很好的表达效果。实际我说的可盯差能很抽象,但是当你打开PPT的时候从第一张幻灯片开始制作的时候,你就会慢慢找到思路,开始只做简单的板式,慢慢的你会加上动作,再慢慢的你会整体考虑就会越凯薯皮做越好。
PPT软件实际上很容易上手的,自己反复试用,多做几次就会越来越得心应手,逐渐找到符合自己审美和自己的叙述方式的整体构架。总之吧一开始你可以和周围会的人看着做几次,用不了多久你就会得心应手。祝你成功。
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PPT是Power Point简称,英文直译就是“重点要点”的意思,是辅助表达和加强沟通效果的一种软件。
任何加强沟通效果的工具,其目的只有一个,那就是降低沟通对象的“认知成本”。所以PPT的设计核心,就应该是降低“认知成本”。
任何好的设计,即便没有任何标注或说明,大家不用动脑去分析,一眼就能看懂这是做什么的。PPT的设也应该如此,表达的意思能让人一目了然。
(好的设计虽然与众不同,但无需说明就知到其作用)
一目了然,就要有对文字的还原能力,文字其实是原始的信息的压缩工具,在使用文字时为了便于保存和传播,会压缩掉很多冗余信息,这些冗余信息看似多余其实对现实场景的还原有定位的作用,让人更容易的理解和代入,例如,语言精炼的公文和逻辑严谨的论文大家读起来都很费力,我们一边看大脑还要一边对信息进行还原,而口水话连篇的小说大家却读得津津有味。所以让人一目了然不是简单是“少”,还要“认知门槛低”。
要让“认知门槛低”就要多调用“系统1”少占用“系统2”,文字、图表、复杂的逻辑图尽量少用,多用主题明确的图片,柱状对比图,强调的地方可用动画或闪烁效果,每一页PPT主要目的是对场景的还原,而不是讲道理或阐述逻辑。例如,表现工作任务重,不是要列举数据多少,而要重点展现忙碌的工作场景,或是一张全身衣服汗湿的的大图,都能胜过千言万语。最好的效果就是观众能一边接电话一边能看懂你的PPT。
吸引注意力方面,视频比静态的图片更有优势,但PPT里边并不适合放置长时间的视频,而对于短视频最重要的就是表现其动态,铅隐一个短视频不要出现静态的画面,人物动作也不要过森激轿于冗长,对于较长的工作场景展示,可运用快镜头。
背景音乐和模板色调,这两个的设计可以看做是一体的,是对整个发布调性和节奏的控制,主要影响观众的潜意识,所以在设计上不要喧宾夺主,音乐最好控制在两个以内,一个基调音乐一个在高潮时烘托气氛点辍即可。模板的颜色要考虑到输出设备的因素,如果是投影或是LED那么色彩可能会失真,设置的渐变效果也无法展现,在不确定输出设备情况下,一般暖色、亮色表现力比较好。
最后PPT和所有的表达方式一样,对于整体效果最好做到 “多数可遗忘、偶而特漂亮”,既然设计是以调动观众的感性认知为主,那就得有情绪上有起伏,一般在过程中和结束时各设置一个峰值体此肆验的展示,就能收受到较好效果,这符合“峰终体验”的原理。(峰终体验:对一项事物的体验之后,所能记住的只是峰与终时的体验,而在过程中好与不好体验的比重和时间长短对记忆差不多没有影响。)
任何加强沟通效果的工具,其目的只有一个,那就是降低沟通对象的“认知成本”。所以PPT的设计核心,就应该是降低“认知成本”。
任何好的设计,即便没有任何标注或说明,大家不用动脑去分析,一眼就能看懂这是做什么的。PPT的设也应该如此,表达的意思能让人一目了然。
(好的设计虽然与众不同,但无需说明就知到其作用)
一目了然,就要有对文字的还原能力,文字其实是原始的信息的压缩工具,在使用文字时为了便于保存和传播,会压缩掉很多冗余信息,这些冗余信息看似多余其实对现实场景的还原有定位的作用,让人更容易的理解和代入,例如,语言精炼的公文和逻辑严谨的论文大家读起来都很费力,我们一边看大脑还要一边对信息进行还原,而口水话连篇的小说大家却读得津津有味。所以让人一目了然不是简单是“少”,还要“认知门槛低”。
要让“认知门槛低”就要多调用“系统1”少占用“系统2”,文字、图表、复杂的逻辑图尽量少用,多用主题明确的图片,柱状对比图,强调的地方可用动画或闪烁效果,每一页PPT主要目的是对场景的还原,而不是讲道理或阐述逻辑。例如,表现工作任务重,不是要列举数据多少,而要重点展现忙碌的工作场景,或是一张全身衣服汗湿的的大图,都能胜过千言万语。最好的效果就是观众能一边接电话一边能看懂你的PPT。
吸引注意力方面,视频比静态的图片更有优势,但PPT里边并不适合放置长时间的视频,而对于短视频最重要的就是表现其动态,铅隐一个短视频不要出现静态的画面,人物动作也不要过森激轿于冗长,对于较长的工作场景展示,可运用快镜头。
背景音乐和模板色调,这两个的设计可以看做是一体的,是对整个发布调性和节奏的控制,主要影响观众的潜意识,所以在设计上不要喧宾夺主,音乐最好控制在两个以内,一个基调音乐一个在高潮时烘托气氛点辍即可。模板的颜色要考虑到输出设备的因素,如果是投影或是LED那么色彩可能会失真,设置的渐变效果也无法展现,在不确定输出设备情况下,一般暖色、亮色表现力比较好。
最后PPT和所有的表达方式一样,对于整体效果最好做到 “多数可遗忘、偶而特漂亮”,既然设计是以调动观众的感性认知为主,那就得有情绪上有起伏,一般在过程中和结束时各设置一个峰值体此肆验的展示,就能收受到较好效果,这符合“峰终体验”的原理。(峰终体验:对一项事物的体验之后,所能记住的只是峰与终时的体验,而在过程中好与不好体验的比重和时间长短对记忆差不多没有影响。)
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首先打开【PPT】,点击【新建】,新建一个【空白演示文稿】,选择【开始】,点击【新建幻灯片】,在弹出的界面中选择理想的页面排版,例如标题幻灯片;
此时就能创建新的幻灯片页面,在上方【设计】选项处,可以选择自己想要的幻灯歼高斗片主题,点击主题右侧的【向下箭头】,即可看到更多主题,点击喜欢的主题,所有页面就变成了统一主题,单机需要添加标题的文本框,即氏磨可对文本框进行编辑;
点击左侧幻灯片即可跳转到该页面,【拖动幻灯片】页面即可进行页面顺序的调换,将幻灯片编辑完成后,点击上方【幻灯片放映】,点击【从当前幻灯片开始】,点击屏幕或者单击空格键都能跳转到下一页;
这样就完成了放映过程,放映完成后,念吵单机鼠标左键退出,以上就是PPT的基础操作流程。
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2020-09-30 · 百度认证:广东太平洋互联网信息服务有限公司官方账号,优质数码...
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