使用第三方电子合同平台签电子合同该怎么签?
2020-10-27 · 国内领先的第三方电子合同平台
作为国内领先的第三方电子合同平台,无论是电脑还是手机都可以一键签署,方便快捷。
下面我们就详细说一下这些步骤是如何保障电子合同安全合规并提供方便快捷的。
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,我们将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在我平台上安心进行签名。
第二步:在线签署
要对电子合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在我们官网上传需要签署的合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,我平台采取加密登录,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。
第三步:发送合同
合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子合同在运输过程中不被纂改和丢失。
第四步:对方签署
对方在收到提示邮件后,便可登录我们官网或APP,将收到的电子合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,我平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。
第六步:合同管理。
通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。
我知道用微签怎么来签电子合同,不仅方便快捷,操作简单,支持电脑和APP、小程序免费注册就可以体验签署几十份。废话不多说,直接来看看用微签来签电子合同的步骤吧。
步骤:
1登录微签电子签章平台官网,用手机号免费注册登录:
2:第一步,我们需要把印章或者签名导入系统中。预先把印章或者签名盖在白纸上,扫描进电脑保存为印章或者签名大小的方形图片。图片可以为bmp或png格式,注意印章或者签名底色务必为白色。
另外注意印章或者签名图片的分辨率务必为192像素,这样能确保电子印章或者签名与实体章或者签名一样大小。
第二步,我们需要把印章或者签名图片导入微签系统中。在“系统管理”>“签章管理”里的新增签章。
把前面扫描的印章或者签名图片导入进来,给印章命名,设置密码,授权给谁谁可以使用。如果你申请了数字证书,也可以绑定证书,用Ukey来验证盖章。
第三步,进入主题,要盖章了。微签的电子签章,可以在审批流程中盖章,也可以直接上传文件盖章,看你如何设置权限。
本次以直接添加文件盖章为例,从“文件签章”>“我要签章”,上传需要盖章的文件:
点“现在签章”,打开签章编辑器界面。先盖单个印章:
若是多页文件,需要再盖个骑缝章:
个人签名怎么办?不急!
在PC端,你可以如以上电子印章的步骤一样,导入签名图片。
在移动端,你可以直接在手机屏幕上手写。
最后一步,合同盖好章了,何去何从?
电脑上,你可以在线直接发邮件、转发、下载、归档:
手机上,就更方便了,你可以把合同直接发微信、发QQ给客户:
综上就是微签系统签订电子合同的大概流程,“纸上得来终觉浅,得知此事要躬行。”说再多不如您直接亲自去体验一下,只需要上微签官网免费注册一个账号,就可以免费体验签署几十份合同,亲身体验一下就立马能够掌握如何签电子合同了!
最近几年电子合同已经越来越被企业所熟知并运用,电子合同也是未来互联网发展的必然趋势。随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可,不但管理方便而且节约很大一部分成本,同时具有法律保障。
那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能:
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
放心签平台采用了身份实名验证,身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿