酒店员工培训内容
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酒店应建立相应的培训体系,结合本酒店的实际情况,逐步完善培训管理工作,避免声东击西,这里抓一把,那里抓一把的零乱状况,培训无所成效。
第一节 完善酒店培训体系
酒店应建立相应的培训体系,结合本酒店的实际情况,逐步完善培训管理工作,避免声东击西,这里抓一把,那里抓一把的零乱状况,培训无所成效。每位酒店培训经理应懂得从全局出发,在开展自己的培训课程同时,懂得对酒店各类培训的组织与管理,而体系的框架建立则是对培训有序的管理。中国相当部门酒店培训往往只是进行新员工入职培训,偶尔进行外语培训,显得零星无序,这种缺乏整体规则的培训往往事倍功半。
酒店的培训体系基本上包括:新员工入职培训体系、岗位技能培训体系、优质服务专题培训系列、领班主管晋升培训系列、外语培训体系、内部资源利用体系、外间资源利用体系等等。
新员工入职培训体系
之所以称为一个体系是因为其是由于很多程序组成的,包括新员工入职时培训部人员须了解该员工的基本情况(以便决定培训方案)、准备新员工入职培训配套资料,拟定培训计划,发放新员工入职培训调查问卷、执行培训计划、培训后考核、建立员工培训跟踪表、培训效果调查、新员工座谈会、新员工各岗位安排、跟踪新员工岗位技能培训、新员工入后意见反馈座谈会、新员工试用期满后转正考核等等,这个体系确保新员工能较快适应酒店的环境,确保新员工接受充公的培训和得到充分帮助,确保新员工能掌握酒店所需要的各项工作能力,从而维护酒店的整体服务水平。
岗位技能培训体系
酒店每个部门每个岗位都有很多岗位知识、岗位工作政策与程序、岗位技能等等,这些都是很明确的,不管是新员工或在职员工都必须熟悉掌握这些能力。岗位技能培训体系主要由两部分组成:
其一是对新员工进行系统的无意识;其二是对在职员工进行反复强化培训不断提高。尽管在职员工都已经接受了这些培训,但在平时的工作当中往往又忽略了,如餐饮部员工进行席间服务时常常会忘记询问宾客意见等等,或者对技能的掌握程度不足,如摆台的效率和效果欠佳等等,通过这些岗位技能培训可以使技能培训可使在职员工的山岭技能得到不断的提升。
优质服务专题培训系列
酒店是一服务行业,在软件方面并非每位员工都能理解和尽心尽力地去服务宾客,因此每家酒店都应依此编制出优质服务专题培训,通过培训,让酒店的每位员工都能较好地理解宾客和服务的涵义,并且懂得在日常的工作当中如何将这种服务意识与态度表现出来。如尊重宾客就必须随时随地向每位宾客打招呼,否则就是不尊重宾客;真心服务宾客就是永远不要对宾客说“不”,不要轻易拒绝宾客一些员工力所能及的要求,当宾客需你带其到哪里时,当宾客需要借用某些物品时,酒店员工是想方设法帮助宾客呢,又或是以工作较忙,或不属于部门岗位的职责而对宾客说“对不起,我现在正在忙,暂时走不开”呢?
优质服务除了服务态度之外,也应包括一些基本服务技能,如接听电话的技能技巧、怎样树立酒店职业形象、如何打招呼等等,这些都是需要培训部给员工提供培训的。
优质服务专题可以通过多种形式来开展,如培训部可以到每个部门轮回培训,或者针对某些服务质量较差的部门来开展培训。总之,通过此类服务培训,通过提升员工的服务意识来提升酒店的个性化、情感化的服务水准。
领班主管晋升培训系列
作为酒店的基层管理人员,领班主管的作用慢慢引起了酒店管理当局的注意,因为在某些程度上,这些基层管理人员对普通员工的影响比其余管理层对普通员工的影响力更大,同时这些基层管理人员对宾客也会产生较大的影响,因此如何提升此部分员工的素质,也便成为大家所关注的焦点。
对领班主管管理水平的评估与控制是很重要的,员工是否具备管理者的素质,是否能固结普通员工,是否能以积极、客观的态度看待出现的问题,是否懂得对管理工作的组织、规划和控制,在服务意识方面是否具备比普通员工更深刻的理解等待。为了对领班主管的管理水平和服务意识做更好的控制,酒店应注重对基层管理人员的培训,要求每位晋升或即将晋升领班主管都必须接受此系列课程的培训,并且考核合格后才能有资格担任此职,从而统一和提升基层管理人员的一些基本素质,确保酒店管理的畅顺。
外语培训体系
这个体系对涉外酒店或接待外宾较多的酒店较为有用,它主要分成两个部分:一是酒店岗位外语部分,要求每位在职员工都必须达到某些水平,如初级或中级或高级,同时明确要求不同级别员工必须到达的外语水平:如领班主管必须通过中级,普通员工必须通过初级,而部门经理必须通过高级等,否则不给予提升或加薪,将外语作为员工素质的一部分,纳到酒店薪酬体系中。当然这就是要求培训部的外语水平资料是完善和客观的,对不同级别的外语培训资料、考核标准等必须是配套的。另外部分就是一般性的外语培训,同样可分为初级和提高不两类,主要那些外语基础较差或较好两类的员工而设置。
内部资源利用系列
培训部应充分利用酒店内部和各种培训资源,内部资源主要有两大类:第一类是酒店各部门工作技能,如酒店内部的交叉培训,管家部给餐馆部培训地毯清洗等方面的知识,可以使餐饮部员工更为配合管家部公卫做好地毯的清洁与保养工作;电脑部门给各部门秘书或电脑使用人员培训电脑相关知识,可让一些基本的问题得以及时的解决,诸如此类的内部培训使酒店各部门更为融洽,工作效率更高。第二类是管理和服务方面的资源,酒店是一劳动密集型的行业,有很多部门经理,因此利用这些管理人员的智慧,他们对管理和服务的独到见解本身就是一笔财富,让这些部门经理来培训,不仅可以节约培训成本,而且调动了他们的积极性,激发其管理或服务潜能。因此培训部应有意识地去开发此内部培训资源,并及时进行汇总,聚集成具有本酒店特色的培训资源。
第一节 完善酒店培训体系
酒店应建立相应的培训体系,结合本酒店的实际情况,逐步完善培训管理工作,避免声东击西,这里抓一把,那里抓一把的零乱状况,培训无所成效。每位酒店培训经理应懂得从全局出发,在开展自己的培训课程同时,懂得对酒店各类培训的组织与管理,而体系的框架建立则是对培训有序的管理。中国相当部门酒店培训往往只是进行新员工入职培训,偶尔进行外语培训,显得零星无序,这种缺乏整体规则的培训往往事倍功半。
酒店的培训体系基本上包括:新员工入职培训体系、岗位技能培训体系、优质服务专题培训系列、领班主管晋升培训系列、外语培训体系、内部资源利用体系、外间资源利用体系等等。
新员工入职培训体系
之所以称为一个体系是因为其是由于很多程序组成的,包括新员工入职时培训部人员须了解该员工的基本情况(以便决定培训方案)、准备新员工入职培训配套资料,拟定培训计划,发放新员工入职培训调查问卷、执行培训计划、培训后考核、建立员工培训跟踪表、培训效果调查、新员工座谈会、新员工各岗位安排、跟踪新员工岗位技能培训、新员工入后意见反馈座谈会、新员工试用期满后转正考核等等,这个体系确保新员工能较快适应酒店的环境,确保新员工接受充公的培训和得到充分帮助,确保新员工能掌握酒店所需要的各项工作能力,从而维护酒店的整体服务水平。
岗位技能培训体系
酒店每个部门每个岗位都有很多岗位知识、岗位工作政策与程序、岗位技能等等,这些都是很明确的,不管是新员工或在职员工都必须熟悉掌握这些能力。岗位技能培训体系主要由两部分组成:
其一是对新员工进行系统的无意识;其二是对在职员工进行反复强化培训不断提高。尽管在职员工都已经接受了这些培训,但在平时的工作当中往往又忽略了,如餐饮部员工进行席间服务时常常会忘记询问宾客意见等等,或者对技能的掌握程度不足,如摆台的效率和效果欠佳等等,通过这些岗位技能培训可以使技能培训可使在职员工的山岭技能得到不断的提升。
优质服务专题培训系列
酒店是一服务行业,在软件方面并非每位员工都能理解和尽心尽力地去服务宾客,因此每家酒店都应依此编制出优质服务专题培训,通过培训,让酒店的每位员工都能较好地理解宾客和服务的涵义,并且懂得在日常的工作当中如何将这种服务意识与态度表现出来。如尊重宾客就必须随时随地向每位宾客打招呼,否则就是不尊重宾客;真心服务宾客就是永远不要对宾客说“不”,不要轻易拒绝宾客一些员工力所能及的要求,当宾客需你带其到哪里时,当宾客需要借用某些物品时,酒店员工是想方设法帮助宾客呢,又或是以工作较忙,或不属于部门岗位的职责而对宾客说“对不起,我现在正在忙,暂时走不开”呢?
优质服务除了服务态度之外,也应包括一些基本服务技能,如接听电话的技能技巧、怎样树立酒店职业形象、如何打招呼等等,这些都是需要培训部给员工提供培训的。
优质服务专题可以通过多种形式来开展,如培训部可以到每个部门轮回培训,或者针对某些服务质量较差的部门来开展培训。总之,通过此类服务培训,通过提升员工的服务意识来提升酒店的个性化、情感化的服务水准。
领班主管晋升培训系列
作为酒店的基层管理人员,领班主管的作用慢慢引起了酒店管理当局的注意,因为在某些程度上,这些基层管理人员对普通员工的影响比其余管理层对普通员工的影响力更大,同时这些基层管理人员对宾客也会产生较大的影响,因此如何提升此部分员工的素质,也便成为大家所关注的焦点。
对领班主管管理水平的评估与控制是很重要的,员工是否具备管理者的素质,是否能固结普通员工,是否能以积极、客观的态度看待出现的问题,是否懂得对管理工作的组织、规划和控制,在服务意识方面是否具备比普通员工更深刻的理解等待。为了对领班主管的管理水平和服务意识做更好的控制,酒店应注重对基层管理人员的培训,要求每位晋升或即将晋升领班主管都必须接受此系列课程的培训,并且考核合格后才能有资格担任此职,从而统一和提升基层管理人员的一些基本素质,确保酒店管理的畅顺。
外语培训体系
这个体系对涉外酒店或接待外宾较多的酒店较为有用,它主要分成两个部分:一是酒店岗位外语部分,要求每位在职员工都必须达到某些水平,如初级或中级或高级,同时明确要求不同级别员工必须到达的外语水平:如领班主管必须通过中级,普通员工必须通过初级,而部门经理必须通过高级等,否则不给予提升或加薪,将外语作为员工素质的一部分,纳到酒店薪酬体系中。当然这就是要求培训部的外语水平资料是完善和客观的,对不同级别的外语培训资料、考核标准等必须是配套的。另外部分就是一般性的外语培训,同样可分为初级和提高不两类,主要那些外语基础较差或较好两类的员工而设置。
内部资源利用系列
培训部应充分利用酒店内部和各种培训资源,内部资源主要有两大类:第一类是酒店各部门工作技能,如酒店内部的交叉培训,管家部给餐馆部培训地毯清洗等方面的知识,可以使餐饮部员工更为配合管家部公卫做好地毯的清洁与保养工作;电脑部门给各部门秘书或电脑使用人员培训电脑相关知识,可让一些基本的问题得以及时的解决,诸如此类的内部培训使酒店各部门更为融洽,工作效率更高。第二类是管理和服务方面的资源,酒店是一劳动密集型的行业,有很多部门经理,因此利用这些管理人员的智慧,他们对管理和服务的独到见解本身就是一笔财富,让这些部门经理来培训,不仅可以节约培训成本,而且调动了他们的积极性,激发其管理或服务潜能。因此培训部应有意识地去开发此内部培训资源,并及时进行汇总,聚集成具有本酒店特色的培训资源。
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