工作的时候,总是会不自觉的走神怎么办?

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汲依然0I7
2021-01-09 · TA获得超过1303个赞
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一大早,我们走进办公室,又将开始一天的工作。

有的人精神充沛,全神贯注,仿佛身上有着用不完的能量;

有的人无精打采,心不在焉,仿佛还在睡梦中没有醒来。

对于人们在办公期间的专注度,美国著名咨询公司盖洛普公司专门进行了调查,发现只有不到30%的员工能够专注到工作中。另外有55%的人无法全身心投入,还有9%的人对工作不满意,经常抱怨。

对此,美国还有另一项针对2000名员工的研究。结果显示,一个员工在一个工作日里,平均只有 2 小时 53 分钟能够做到全身心投入到工作中

为什么人们在工作上的投入度不高呢?究其原因,实在是有太多的事情占据了我们的精力资源了。

手机上各个APP时常弹出各种消息,吸引我们的注意力;

生活上又有许多琐事需要我们去处理,进一步消耗精力;

除了一些外部的消耗,我们自己本身如果不注意锻炼,饮食不规律等等,也会让我们无法保持精神充沛。

为了能够保持精力,游刃有余地处理各种事务,我们需要对自身的精力进行管理。

两位精力管理大师,吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨,他们与全球多位顶尖运动员合作长达30年,通过对精力管理的研究,将其划分为四个维度:

体能精力、情感精力、思维精力和意志精力。

这四项精力分别代表什么意思呢?

(1)体能精力:通过日常锻炼,规律作息与健康饮食等,让我们的身体保持健康。

(2)情感精力:消除负面情绪,调动起我们的正面情绪来应对生活或者工作中的种种;

(3)思维精力:合理运用大脑,让我们的大脑保持活跃并且具有创造力;

(4)意志精力:找到人生的目标与意义,引领我们前进的方向。

这四个精力共同协作,为我们提供能量,应对这个繁忙的世界。

个人通过实践,结合自己的思考,总结了以下四个管理精力的方法。

1、减少阻力,让锻炼更容易坚持

很多时候,我们无法坚持锻炼,总是有许许多多的阻力挡在我们的面前。

拿跑步来说,我们心里总是会在跑步前响起这些声音:

天气有些闷热,要不算了;

去到健身房好远,要不算了;

跑步好累,要不算了。

在我们想要去跑步时,总有这么多事情在阻挠我们。

一次两次,慢慢的,坚持了一段时间的跑步就这么搁置了

等过了一段时间发现不对劲,又跑起来,然后又搁置。

一有阻力,我们就会觉得困难,需要去克服,这对我们来说已经是一种精力资源的消耗。

所以我们要尽量减少锻炼前的阻力,比如天气太热,我们就傍晚去跑;去健身房太远,我们就选择近一点的小路跑;跑步好累,那我们就跑短一点。

只要我们开始了,随着跑步所带来的多巴胺分泌(带来亢奋与愉悦的神经递质),

我们就会产生愉悦感,跑步不再是一种困难,而是我们乐于享受的过程。

不知不觉中,我们可能就发现:原来已经跑了这么远,原来已经坚持了这么久。

其他锻炼亦是如此,减少阻力,行动起来吧。

2、转移情绪

你有没有试过,当负面情绪来临时,总是无法专心工作呢?

有些人会说:这个时候要强迫自己专注起来。

但是,强迫自己实在太消耗精力了,这样会让我们更加疲惫。

在这里,我将负面情绪分为两种,一种是其他事情引起的,另一种是本身这项工作引起的。

首先,如果是其他事情引起的,这个时候我们其实就是遭遇了契可尼效应。常见的就是其他事情没有做完或者没有做好,一直在我们心头萦绕,久久不肯散去,导致了我们的焦虑。这个时候如果想要控制自己不去想它,实际上会越来越去想它。

两个小建议:

(1)如果能够处理的话,此时应该立即去处理;

(2)如果此时没法去处理,那么将其写下来。比如写在便利贴、笔记本或者电脑文档上,都可以让我们减少大脑的负担。因为记下来了,我们的大脑就会感到放心,不怕忘记了。

第二种,如果是由于本身这项工作引起的。很可能是这项工作开始让我们感觉到疲惫,为什么呢?因为我们的大脑喜欢新鲜感,当这项工作持续一段时间,新鲜感就会减弱,从而对其产生负面情绪。此时,强迫自己继续工作,无疑是痛苦的,而且可能会让我们对其厌烦。

这个时候该怎么做呢?可以尝试制定一个调整清单。在某项工作疲惫时,可以切换到调整清单的事务上来。待到调整完情绪后,我们再切换到原来的工作上。

比如这项清单可能有:散步、查找关于认知过程的论文、组织某项活动的大纲等等。

这个方法叫做分段工作法。做完这些工作后,重新再回到原来的工作上,此时,我们又能重新对待这项工作了。

有时切换回来后,还能发现之前工作上的问题并给予改正。

3、间隔性挑战

关于思维精力上,我在使用并且很有收获的方法是“间隔性挑战”。这个就像人们在健身房锻炼一样,持续一段时间的正常强度后,会专门提高强度,短时间发起冲刺。

在工作中我也是这样,通过挑战一些难度较高的事情,来刺激我们的思维,保持高活跃度。

但是,这种挑战不能持续太长时间,精力消耗过大可能导致产生抵触,以后就不喜欢了。

具体是这样子,

每天抽出30分钟左右的时间,攻克一项专业内容,比如一个新的概念,一项新的研究成果或者是去了解一个新的领域。

然后用自己的语言复述,整合进自己的知识网络,思考能够用在哪些地方。

这样不仅能够更新我们的知识体系,还能提高我们的幸福感,因为每天这一点不一样的东西,让我们感觉比昨天进步了,今天跟昨天不一样了。

4、树立目标,制定行动计划

只有拥有目标,我们才能在人生的道路上走得更加坚定。关于如何树立目标,网络上有太多太多的文章了,个人不再赘述。请大家思考下面几个问题,希望能够帮助大家找到目标,制定行动计划。

(1)我想成为一个什么样的人?

有人会有明确的想法,有人其实也不知道这个问题的答案。如果没有,那问问自己:我最欣赏的人是什么样的?

(2)为了成为这样的人,我需要定下什么目标?

(3)为了达成这个目标,我需要采取什么行动?

(4)这个过程中,我需要遵循什么原则,制定什么标准?

总结

工作上我们总是无法保持专注,关键在于我们没有对精力进行很好的管理。管理大师将精力管理划分为四个维度:体能精力、情感精力、思维精力和意志精力。对应着四个维度的精力管理,我们可以采取以下四种方法:

(1)减少阻力,让锻炼更容易坚持;

(2)转移情绪;

(3)间隔性挑战;

(4)树立目标,制定行动计划。

Matos663
2021-03-07 · TA获得超过590个赞
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可能是自己的精神不集中,晚上没有休息好,那么赶快调整自己的状态,晚上早点休息,才能认真工作。
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鱼与鱼塘77
2021-03-08 · TA获得超过3627个赞
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让自己忙碌起来,当你忙碌起来的时候,就没有时间走神,就会专心的做事情。
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