时间管理的技巧
1、自我意识:
拥有对时间的意识是时间管理的第一步,可以通过记录时间的方式来逐渐获得对时间的意识。
具体时间记录方法可以参考《奇特的一生》中柳比歇夫的时间记录法,也可以参考《你一年的8760小时》中的`34枚金币法则,鳄鱼觉得只要坚持去记录应该就能有所成效,但是……鳄鱼做不到……
2、目标设定、做出选择、制订计划、优先次序:
这几个词适合放在一起描述,即设定自己的小目标,并计算小目标完成所需要的时间,将之与目前的生活工作时间融合,制订日程计划,对于时间不够用的部分,进行计划取舍,保证最终目标的优先完成。
看起来比较复杂,其实就是制定目标计划和完成目标计划的过程,前提就是第一条,先要拥有自己的时间意识,才能做出正确且合适的计划,我们大多数人失败,主要就归因于对时间掌控能力估计过高,觉得自己能在半小时内完成事件A,然后每天半小时,一个星期就能达成我们的目标B,而事实总是,我们需要一个小时甚至更多的时间完成事件A,每天半个小时的话也需要两个星期来达成目标B,但又常常坚持不下来,所以可能需要两个星期甚至更多的时间来达成目标B。
3、碎片时间、心无杂念、专心致志:
合理利用碎片时间,而不把时间碎片化。在等电梯的时候处理邮件=合理利用碎片时间,而在完成具体工作的时候顺便处理邮件=把时间碎片化。
要想利用碎片时间,其实仁者见仁智者见智,你可以选择在等电梯的时候处理小事,但鳄鱼觉得,趁这个时候刷刷微博微信调剂一下也无可厚非,只要事后记得把精力集中回来就好了。
不把时间碎片化是提高工作效率的重中之重,集中精力,不因为小事分心,可能是一个需要长期养成的习惯。
整洁的工作环境、离线的通讯工具、便捷的工作工具和意外的工作技能都可能会对提高我们的专注力有所帮助。
4、克服拖延:
就像要启动一部车一样,启动很耗油也很慢,但持续运行却很省油,也能始终保持匀速。
一旦我们克服重重困难,开始专心投入地做一件事,就会发现,想要继续并不困难,反倒是中途被人打断,会让我们有不愉快的体验。
5、多做尝试:
时间管理的方法千千万万,随便搜搜就能搜到很多类似的书籍,但无论我们看多少书,只要不去行动,那一切都不过是别人的时间管理方式,只有自己亲身去尝试各种时间管理方法,找到最适合自己的一种,并将其内化,那么这种方式才会属于我们自己。