Question

出口贸易的基本流程

Answer 1

进出口是指国家（地区）与国家（地区）之间的贸易往来，进为购入，出为外销，进口和出口的综合。通过缔结契约进行买卖商品，包括劳务、技术等的一系列具体业务。进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件，一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现；二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品，这些剩余商品在国与国之间交换，就产生了国际间的进出口贸易。

进出口贸易业务流程：

　　（一）报价：贸易双方进行沟通，了解各自的需求，确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。

　　（二）签单：贸易双方达成意向之后，签订《购货合同》，这笔交易正式开始，《购货合同》需要确定产。

　　（三）付款：在国际贸易中，常用的付款方式有三种：信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

　　（四）备货：出口方按照要求备货。

　　（五）包装：出口方按照合同进行包装。

　　（六）通关手续：出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续。

　　（七）装船：根据要求装船，并对货物投保。

　　（八）提单。

　　（九）结汇。

Answer 2

1：出口前准备阶段
整理出口资源
办理商标注册
选择国外销售市场
指定出口商品营销方案，开展广告宣传
寻找贸易伙伴建立销售渠道
2：洽谈沟通阶段
对外洽谈，建立业务关系(Establish the business relationship)，给潜在客户发送预建立贸易关系的电子邮件。
邮件内容注意：
公司介绍简明扼要，突出特点
有针对性的介绍产品，可就品牌产品进行较详细的描述
邮件避免生硬，平淡。
结尾应起到激励对方尽快作出回复的效果
3：询盘阶段
询盘(Enquiry):客户发邮件来询问某产品的价格，里面包含需要报价的贸易术语 。
P4：报价核算阶段
报价核算(Quotation checking)：实际成本+国内发生的费用(如包装费，仓储费，内陆费，报关费，单证费，港杂费，商检费，业务费用，其他费用)+海洋运费(如果是我们卖方承担的话)+利润-退税
5：发盘、还盘、还价核算
发盘(Offer)也称报价：发邮件给客户，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件
还盘(Counter Offer)：客户发邮件过来还价
还价核算(Bargain)：重新核算价格，看是否有降低的空间
6：签订合同
接受或签订合同(Sign A Contract)：接受客户的价格，并把形式发票发给客户，代表接受客户的价格和条款。
7：信用证审核/修改
审核信用证(L/C Inspection)：仔细与合同核对，并查看是否有软性条款或陷阱条款。
修改信用证(L/C Amendment)：一旦发现问题，一定第一时间跟客户去沟通做及时处理。
8：托运订舱、投保装船
托运订舱(Chartering)：根据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。
投保装船(Insurance/Shipment)：根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。
9：报关
报关(Customs Clearance)：将海关需要的`单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
10：交单结汇
交单结汇(Documents/Payment)：
采用L/C(信用证)收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
采用T/T(电汇)收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
采用T/T收汇(电汇)的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
11：业务善后
业务善后(Disputes Dealing)
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。