Question

企业档案怎么管理

Answer 1

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 2

除了那些必须使用文件柜管理纸质文件的企业，一般企业都应该在用企业网盘类的产品做文件管理了吧。云存储领域越来越热，现在做的好的企业类网盘也比较多，比如box、dropbox、亿方云、够快云库等，不过像box、dropbox这样的国外产品在国内使用不是很方便，特别是dropbox 那样的，哪怕翻了墙很多功能也是各种不好用。国内的够快，虽然很多人推荐，但就我个人的体验来说，从注册一开始就不太理解他们库的概念，类似于一个群共享空间，给人一种不安全的感觉；我个人觉得这款叫亿方云的产品还不错，可以看成是中国版的box，虽然现在的市场占有率还不算高，但产品功能和理念相较国内很多同类产品都领先一些。