Question

这样做计划，才能有效地执行

Answer 1

很多人都知道做计划可以规划好自己的工作生活，可以完成自己的目标，可是在做计划的过程中总是遇到各种困难，要么做着做着就忘记了，要么就是做了计划却不能有效执行。

结合我自身的一些实践给出了一些建议和方法，希望对各位有所帮助。

一、做计划的目的是什么？

做计划的真正目的，是为我们的目标服务的。心中有一个明确的目标，就会知道自己该做什么，不该做什么。如果没有目标，做计划也没有任何意义。

当你的心中有一个长远的目标，那么怎么实现这个目标就是我们该思考的。一个长期的目标需要短期目标的分解，所以我们的计划里就包括了长期计划和短期计划，所以计划也需要分解到最小的单位，才能真正落实到实践中去。

二、为什么很多人的计划完成不了？

在实际执行中很多人常常会感到困惑，为什么年初的自己雄心壮志，制定下一个个计划，可是到了年终发现，一个也没完成，于是就出现了有趣的现象，今年的目标是把前年的计划完成。

实际上制定计划是需要练习的，基本功没达到，你就没有制定长远计划的能力，制定了也很难保证完成度。

这是由我们的思维能力决定的，计划就是站在未来看现在，站的越远，能看到的范围就越广。

可是也会容易出现眼高手低的现象，因为越远就越容易虚，只有虚实结合，计划才能真正有效地执行，所以锻炼做计划的能力是由近及远的。

三、怎么做才能让计划更有效地执行？

先有能力做好日计划，再来考虑做周计划；有能力做好周计划，再来考虑做月计划；最后再考虑做年计划。等到你有能力做好年计划，如果你的目标够长远，就可以去做一生的计划。

注意区别一点，计划和目标不一样。

目标和梦想都是我们对未来的自己的一个期望，是想要达成的一个结果，而计划是用来落到实处的。

所以计划是为目标服务的，目标只需要我们的一腔热血，计划需要的是能力。既然是能力，就需要一步步地练习得来。

你的计划总是不能有效地完成，就是因为你没有按照步骤来学会制定计划。

四、说一说我学习制定计划的流程

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注意是学习制定计划，不是制定计划。

我曾经也走过制定计划的误区，年初豪情壮志地制定了一年的计划，今年要做的一大堆事情，要完成的一个个任务，也不管自己有没有精力去做，也不管自己有没有能力完成，结果可想而知就是完成度少的可怜。

实际上应该怎么去做？你可以制定年计划，但是在你还没有能力制定长期计划的时候，不要计划的太多太复杂。

我在年计划这块是以主题目标为核心，这个目标可以很虚，但是能够成为我这一整年做事的风向标。

了解过吸引力法则的朋友一定听过，向宇宙下订单，是一种对自己的心理暗示，一种能量的吸引与释放。

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真正制定计划要从制定日计划开始练习，一天要做哪些事，写在日程计划本上，一天下来看看完成了多少，完成的打个勾，每天对比完成度。

坚持几周下来你会发现，有些事是你每天都在做的，有些事是你经常做的，这些事就可以单独做一个甘特图。甘特图原本是为项目进度服务的，也就是所谓的项目进度表。

你所做的事如果是为你的长期目标服务的，那么就可以用甘特图来记录你为此付出的时间，也就不用每天为此重复做计划。

时间久了你会发现，每天的日计划绝大多数都会体现在这张甘特图上面，日计划只需要计划一些不常做的事情就可以了。

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当你掌握了做日计划的能力，接下来才是做周计划 。

这一周需要做什么，哪些是重要紧急的事情，哪些是紧急不重要的事情，这些属于可预见的计划事件，把这些事件列出即可。

哪些是重要不紧急的事情，哪些是不重要不紧急的事情，这些是你学习提升和休闲的比重，要规划好任务次数、时间和比例。

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这样练习几周，直到你了解了制定周计划的逻辑，才是制定月计划的开始。

制定月计划要考虑到的几点：

1、一个月大致由四周组成，所以你的月计划也是由四个周计划组成。周计划的任务完成能力决定了月计划的完成度。

所以制定月计划的时候，要考虑实际情况，不要不假思索制定一大堆注定完不成的计划。

可以先易后难，先提升月计划的完成度，再提升月计划的质量。

2、甘特图里的项目哪些需要每天坚持，哪些需要保证一定的次数，结合周计划的实际情况做出一个月的总计划，这样才可以保证你的长期目标能够落到实处。

3、之前说到的年初制定的年计划，虽然不够完美，但是在制定月计划的时候可以综合考虑一下年计划，哪些事适合在这个月做，哪些事想在这个月执行，都可以纳入月计划的范围内。

4、月计划就像一个公司的高层管理，既需要考虑到整体目标的方向，又需要考虑到目标的完成度，这个就非常考验一个人的整体布局能力和具体执行能力。只有把月计划做好了，做年计划才会有实际的意义。

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当你把每个月的计划都能够落实到位，年计划才会有一个更加清晰的框架。

我目前还处于制定年目标的阶段，只能确定一个大致的方向和目标，制定具体计划的能力还需要在月计划的历练中慢慢增强。希望明年的我有能力制定出一个清晰可行的年计划。

拥有了制定年计划的能力，一生的计划才有可能变得更加具体清晰。这是我认为的真正有效的学习制定计划的过程。

很多时间管理上说的一些方法看上去似乎很科学，可是执行起来过于复杂，导致很多人连开始都不愿意开始，所以建议初学者不用去学太过复杂的方法。

我说的这些方法是我自己实践总结下来的，也比较适合自己。在我看来，学习的过程不必追求尽善尽美，有没有用才是最重要的。