如何当好副手?
话题 副手不是“附手”,不是附庸于一把手的影子,他应具有独立见解、执行力和管理才能。副手的表现应掌握好分寸,给上司提供更宽阔的视野,为上级与员工之间搭好桥梁。
把握一个“度”字,就是要做到“到位不越位”。作为副手,必须明确与正职领导之间的关系,把握权力使用的界线。在具体工作中,要自觉维护正职领导的权威,万不可越位;要树立顾全大局的意识,杜绝履职不到位。
强调一个“从”字,就是要做到“服从不盲从”。作为副手,一定要服从领导,但这种服从要有创造性,不能盲目地跟从指挥。首先,该自己独立负责的工作,必须大胆作为,正确行使自己的职权,做到言必行、行必果;其次,对待任务,要做到雷厉风行,切实提高办事效率。
做到一个“补”字,就是要做到“补台不拆台”。“互相补台,好戏连台;互相拆台,共同垮台”,这句话在职场已被证明。“拾遗补缺”,是副手的重要职责。身为正职领导的“左右手”,当领导工作上出现失误、遇到困难时,要及时补台,共渡难关。
当好一名副手,总的原则是与正职领导同心同德,与同级通力合作,与部下全力以赴。只有这样,组织的整体功能才能充分发挥,才会创造出最大效益。 江西省上栗县烟草专卖局副局长 甘付波$page$ 掌握技巧 做实三点 副职既是正职的左膀右臂,能出谋划策;也是联系上级与下属的纽带,能承上启下。对此,担任副职多年的我有以下几方面的体会:
当好“军师”。要特别注意收集和反映职工呼声,多为正职领导分忧,时常提出有建设性的方案,并及时反馈方案执行情况。
会唱“反调”。当与正职领导意见相左时,沟通要讲究策略,不能硬碰硬,而是采取委婉的方式表达自己的想法。要将个人思路讲透彻,分析建议实施后所能起到的作用。对于正职领导工作不当之处,要把握好时机,恰到好处地予以理性纠正。
敢做“黑脸”。工作中,下属出现错误时,正职领导一般不会具体到人批评,但是会指出不足,说出意见。这时,副职作为纽带,不能只做“好好先生”,必须“黑起脸来”,根据领导的意见对责任人提出批评。批评应做到“对事不对人”,让下属心服口服,而不是记恨领导。同时,要宽严相济,帮助下属分析问题,凝聚团队力量。 河南中烟南阳卷烟厂制丝车间党支部副书记 王文辉 提高执行力 当好润滑剂 对一个团队的副职领导来讲,执行力和亲和力是两个关键词。在这两点上做得好,就基本能辨清方向、摆正位置。
先说提高执行力。在职责范围内,副职应主动承担任务。正职领导有明确指示的,应不遗余力地做好。没有明确安排的事情,也应多替正职领导考虑,主动征求意见。在具体工作执行中,大的事项,要主动请示领导或提交领导班子研究,而需要现场决定的,应在权力范围内大胆决策,决不可瞻前顾后。
再说当好润滑剂。善于协调,意味着意见出现分歧时,通过合理沟通,达成一致,而不是僵持对立。特别是在公众场合,一定要维护正职领导的权威。搞好团结,就是要团结好领导班子,团结好群众。例如,其他副手主管的工作,尽量不参与决策;自己主管的工作,则要虚心听取其他副手的意见。再比如,时常参加慰问活动,例如探视病人、访贫问苦、扶助弱势等,拉近领导班子与群众的关系。副职领导要善于协调,搞好团结,润滑作用才能体现。 陕西省西安市长安区烟草专卖局副局长 张有为 责任明 成绩实 头脑清 可以说,副手既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者。在这些角色之间转换,应注意什么呢?我以自身体会,谈一些想法。
现实中,我们发现有少数副职领导,遇事喜欢推给“一把手”----下属请示工作,他说“和一把手再说一下”;群众来办事,他说“得去问一把手”。这样的副手,表面上是尊重领导,但实际上是在推卸责任,是一种不作为的表现。
副职领导不是正职领导的木偶,只会跟着领导的“线”行动。在自己分管的工作范围内,副职领导应该大胆创新、敢作敢为,自觉地从全局出发,履行自己应尽的职责。只有干出实事,才是真正为领导分忧、为职工着想。
1. 在任何企业,二把手都要维护一把手的权威。如果一把手不正确,二把手的任务就是想办法使它变得正确。
2. 正确的话,由一把手口头表述,就是方向、就是政策;同样的正确的话,由二把手来说,它只是一种参考意见,是在一把手指导下的意见。
3. 荣耀归集体、责任归个人。学会不贪功,不推卸责任。
4. 不要指望一把手主动放权。二把手应该学会在有限的权力下,利用自己的业务能力和主观能动性把工作做好,而不是利用权力来把工作做好。
5. 不必抱怨,只需苦干。任何人的成功,都是执著、坚持不懈的结果。眼前风光无限的一把手曾经也和你一样。只要努力,他的今天就是你的明天。
摆正位置
“二把手”是“一把手”的副手,所以,“二把手”要明确自己的位置。学会尊重你的“一把手”领导,必须摆正自己的位置,就应尽好助手的职责,既不能越位,亦不可缺位。“二把手”还要乐于和善于为“一把手”补台,有功不揽、有过不诿。“二把手”要时刻提醒自己正确用好聚合力,保持与其他副职的等距离相处,保持彼此间的经常性沟通。实际工作中,“二把手”与其他副职间产生不团结的原因,绝大多数是因为彼此沟通不够,思想感情上有隔阂或工作配合不密切所致。在任何一个团队里,任何时候切莫自命清高,目中无人,以“二当家的”高傲自居。
当好参谋长
在团队里,二号人物被誉为一号人物的“高参”、智慧的“谋家”,时时刻刻、设身处地为一号出谋划策。因此,“二把手”为“一把手”当参谋,是责无旁贷的职责与义务。
在一些事关全局的重大问题决策之前,“二把手”除了像其他副职那样,要对自己分管的工作提出可供决策参考的建议外,更多的应该是当好“管家”,站在全局的角度,对各种意见进行周密的思考,对考虑得比较成熟且符合实际的见解、建议要大胆向“一把手”直陈;对不理解、不赞同的意见,也要敢于和善于进谏,讲清问题的所在及可能带来的不利后果。而对于一旦形成的决策,“二把手”就要坚定不移地带头贯彻执行,把“一把手”的意图落到实处,大张旗鼓地开展下去。对执行中发现的一些新情况、新问题,“二把手”应当及时向“一把手”反映,与“一把手”一道及时完善决策,以保证实施的效果。因此,当好这个参谋长,是“二把手”最具实力的条件。