Question

如何开例会，开例会要注意些什么？

Answer 1

第一次开例会，主要讲一下几点：

1、先来个开场白，祝贺各位干事经过层层选拔顺利的进入了学生会这个大家庭。

2、部长自我介绍、各位干事自我介绍，互相熟悉下，增进友谊。

3、讲一下学生会的发展历史、本部门的一些情况和各规章制度。

4、外联部是学生会的重要职能部门，它是学生会乃至学校在校外的形象代言人，它承担者与外校、商家的联系工作，是学生会开展各项活动的资金保障部门，要积极的配合好各部门的工作。

5、讲一下你个人这学期希望开展的各项活动;6.大家相互交流，听听大家有什么好的建议。

相关说明

1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。