Question

归档是指什么意思？

Answer 1

归档：指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。

其特征是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

扩展资料：

归档时间：

1、要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2、移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。

归档范围： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

参考资料来源：百度百科-归档

Answer 2

归档是指将文件、资料、数据等按照一定的规则和方式整理、分类、编号、标识并存放在特定的位置，以便于查找、管理和利用。归档的目的是为了方便文件的管理和利用，避免文件的丢失和混乱，提高工作效率和质量。归档可以按照时间、地点、主题、类别等多种方式进行分类，同时也需要制定相应的归档规则和流程，确保归档的准确性和完整性。归档在各个领域都有广泛的应用，如企业管理、档案管理、图书馆管理、电子邮件管理等。在企业管理中，归档可以帮助企业对各种数据进行分类、整理和管理，提高工作效率和决策质量。在档案管理中，归档可以帮助机构对历史资料进行整理、保管和利用，维护社会文化遗产和历史记忆。在图书馆管理中，归档可以帮助图书馆对图书进行分类、编目和管理，方便读者查找和利用。在电子邮件管理中，归档可以帮助用户对邮件进行分类、整理和管理，避免邮件的丢失和混乱，提高工作效率。
总之，归档是一种重要的管理方式，可以帮助人们对各种信息进行分类、整理和管理，提高工作效率和质量。