如何提高公文写作水平
一、提高理论认知水平
由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面,其思想性、理论性、政策性都很强,这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点,以及国家新颁布的政策、法令、法规等,了解党和国家当前的主要任务和工作重心,密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态。
二、掌握调查研究方法
公文写作具有很强的实用性,它是处理问题、解决问题的工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来,从调查研究中来,这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个系统,小到单位的一个部门、一个科室,要制定相应的规章制度,都必须进行调查研究,看发文时机是否成熟、哪些人需要遵照执行、内容应该涉及哪些
三、强化语言表达能力
公文写作是运用书面语言来表述现实,找出方法、得出结论,文字少、作用大。其语言特点主要表现在以下几个方面:
1.平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实,较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。
2.简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事还是说理,都必须直截了当,没有歧义。
3.语体规范,语法正确,逻辑清楚。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
2022-11-09 · 百度认证:教育领域创作者
提高公文写作水平,公文考试考察的不仅仅是考生对于公务性事务的处理,更多的是利用公文来测试考生是否具有公务员思维和公务事务文案的处理能力。公文种类繁多,结构众多,涵盖了人民、政企、教育、国际、舆论以及其他与生活和公务息息相关的多方面。
在申论考试中,公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例,而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多,那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢?
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首先对于公文写作而言明确备考思想很重要
我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化,更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑,如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告,考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。
实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此,考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张,回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。
其次考察重点在于内容的归纳概括,即有条理逻辑的呈现答案要点
考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法,这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱,不够集中,考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。
那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯,及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注,并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。
最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身,更要关注材料逻辑
考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于如何做好要点的分类以及逻辑的加工,但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示,如材料的整体逻辑呈现总分总,先由背景话题引入再去展开详细内容说明,最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考,把握这些是非常关键的。