Question

发送电子邮件怎样写称谓

Answer 1

群发邮件最好的称呼是 DEAR ALL: 但是群发求职邮件我建议用 尊敬的公司领导: 比较好. 另如果想得到一个公司领导的重视,我建议你尽量用尊语,这样的话各行政人事部门会比较容易接纳并录取.
邮件同时发给几个人，也要分几种情形：

情形1: 如果邮件内容和事项是针对全部人的，那开头就写“Dear ALL”或者“@所有人”；一般公司的人事、行政、财务等发公司文件会这样操作。举例如下：

情形2：如果是邮件内容和事项针对某一个人，但是也要让相关人等知晓这个事，那就把该事项的负责人设置成收件人，其他相关同事抄送就可以了。假设负责人是张三，邮件开头称呼直接写“Dear 张三”。举例如下：

情形3：如果邮件涉及事项需要收件人有分工合作的，正文可以写“Dear ALL，由于XX的原因，需要各位配合工作”，然后正文再写“@同事1，麻烦你负责事项A。。。@同事2，麻烦你负责事项B。”举例如下：

注意：发邮件前一定要搞清楚谁是你要找的负责人，切记邮件发出去没有指向性，收到邮件的人不知道要做什么工作。
邮件开头主要包括对收件人的称呼以及开头语。称呼大家应该是很了解的，不仅是在邮件中需要用到称呼，其实在许多信件等中都是必不可少的。那么我们应该怎么正确无误的写好对收件人的称呼呢?

下面一米软件就来给大家整理整理，一般群发邮件都要上是要使用尊称的，这也是因为我们中国的传统了，对于尊者要有礼貌，不可以对其直呼其名，像只称呼名字或者是姓名没有任何尊称是不得体的，尤其是直呼其名的，这些都会让收件者感到不适，大大降低对发件方的好感度。

再来说关于开头的写法，邮件的开头就是整篇文章的眼睛，所以要引起很高的重视。在写邮件时可以把最特别最吸引人的地方放在开头最显眼的位置，强调了给客户带来的效益，群发邮件开门见山，直接点出给读者带来的精神愉悦、收入增长、效益提升的好处。

群发邮件的开头写好其实很简单，只要做好以上所提到的问题就完成了一大半了。