Question

公司文件夹共享管理用什么方案好？

公司客户联络方式、产品资料、报价资料、采购资料、财务资料、工程资料、装箱资料等分不同的权限，用什么软件管理好一点？
请提供解决方案，公司急需，谢谢！
答案中没有想要的，多谢大家的支持！有没有收费的软件可以介绍一下呢？

Answer 1

共享文件直接用爱米云共享网盘不就非常方便了！跟装个QQ一样，装完服务端和客户端就能用了，不用什么配置，特别简单。还能设置共享文件的访问权限。数据存在自己的服务器上，还安全，内网用传输速度特别快，外网用的话也可以设置

追答

追问

云盘预览起来不太方便，有没有软件可以在内部局域网上实现文件的管理？

Answer 2

自己在公司搭建个Serv-U FTP服务器吧，这样安全又好管理。

Answer 3

想要实现文件共享，过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现，然而FTP从搭建到后期使用，再到维护，都需要耗费大量的人力与物力，用作10人以内的小型分享勉强凑合，一旦人数达到一定规模，FTP的弊端就越明显。
显然，在数字化企业时代下，文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势了。
因此，企业网盘越来越成为现代办公的必备良品。
现在市面上的企业网盘有很多，无论你选择哪一款网盘，基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。
企业网盘的文件共享通常采用两种方式：
第一是链接分享，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限，有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如水印预览，不可下载等等，保证文件的安全。
第二种方法是建立共享文件夹，共享文件夹也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限，包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限，文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

如果要将文件或者资料分享到外部，与外部共享文件的话，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享，又保证了文件的安全。

Answer 4

这个我也想知道 收费的好找 免费的似乎没有