Question

如何准备一个精彩的演讲PPT？

Answer 1

准备一份精彩的演讲PPT，成为一个演讲高手

很多人都想，但如何做到呢？

其实可以分为几步：

先掌握演讲者信息

无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

?7?6演讲场景

职场有两种最常见的场景。

一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。

二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。

?7?7演讲能力

需要注意的是，除了针对使用场景制作PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

对演讲能力强的人，结合PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

业务不熟，忘词，怎么解决？

时间难控，超时，如何提醒？

互动差，冷场，有什么技巧解决？

让内容有序呈现

演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。

在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。

当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。

再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。

关键观点/结论单页呈现

衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。

这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。

比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。

但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办？答案是元素衬托。

我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。

再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。

但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。

简化过程，呈现成果

演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。

因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢？

这里有两个致命问题：

?7?6内容选用不当

本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。

?7?7作为演讲型幻灯片，显然文字太多

基于以上分析，可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。

统一风格和样式

在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。

无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。

这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。

举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。

在前面的铺垫下，你猜我最后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证？

答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。

演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。

在浩瀚的互联网时代，巧用工具，节省时间，告别繁琐的培训事务，用节省出来的时间才是更正经更有价值的事情。

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