Question

excel下拉菜单如何制作

Answer 1

这是二级下拉菜单，需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称，最好还需要使用到超级表，这样配合使用，这样不仅能达到目的，还能实现后期数据维护。

如图

①区域作为要填写的区域，设置下拉菜单

②区域作为数据源，维护区域

关键在而区域的设置，步骤如下

1、选中G:J区域的数据 ，全部选中，可以拖选，因为长度不一致，所以需要有几步操作

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此时我选中的是是G1:J12区域，有许多空单元格，此时我们使用Ctrl+g，或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】，弹出对话框。也可以使用菜单操作，依次点击：开始→查找和选择→定位条件，一样能实现。

选择常量，点击确定后，如下图

此时所需要的数据就选中了，此时按下图操作

就将每一列数据定义了名称，我们不妨查看下，点击【名称管理器】

可以查看定义名称的区域

我们可以看到引用的区域是那些 ，做到心中有数

此时是不是跟超级表无关 ，关键维护数据重点来了，如果用这样的方式，也可以实现二级下拉菜单，但是未来如果在某部门增加一个姓名，那么这个下拉菜单中就不便于加进来，最完美的做法，就是将没一个表格设置为超级表。

（1）选中G1:G4，按下Ctrl+t，或者鼠标操作

第②步的时候 ，鼠标点箭头所指位置，展开菜单，选一个自己喜欢的，如果没点到菜单所指位置 ，就会选中默认的第一个样式。

此时注意下， 框选出需要勾选。

其它表格以此这样操作。

（2）此时我们再对比下名称管理器

此时就有一个叫【表1】的名称定义，所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同，实际上，【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的，仔细的观察 ，此时引用位置这个截图是灰色， 不能修改，而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

（3）以此对其他列也设置为超级表，在重新定义名称

设置之后，我们再看下名称管理器

此时管理器中有了表1、表2、表3、表4，此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的，我们可以看到引用位置是开放的， 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候，引用位置是灰色的，这个区别后面再讲。

2、开始设置下来菜单了。

同样我也可以将A1:B2选中，设置为超级表，目的是超级表有扩展功能，不能担心区域不够了，我们还要自己去画格子，或者使用格式刷 等操作

此时对A2单元格设置操作。

一次操作如上图，弹出对话框如下：

 

点击箭头所指位置，鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

当我们鼠标拖选G2:G3时，还没选全的时候看到的区域是下图

当我们选中G2:G4之后，再看

数据验证中显示为“=部门”，这就是定义了名称的效果。

定义完成后，我们看到A列就有了下拉菜单了。

现在就开始来写二级菜单了。

在B2单元格设置下拉菜单

二级下拉菜单就有了

当我在A2中选择了财务

比如采购现在有5名，如果要增加一名，那么我们直接在J7中输入，不用想着要设置啥了。

当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

而且，我们在看下下拉菜单

赵云也在其中。

此时大家就知道为什么要使用超级表，目的为后面维护有很大的好处

包括在A:B列中也使用了超级表，方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

为了演示方便，我在前面再插一列

    

此时光标定位在A4，输入日期后，自动增加一行

此时纠正一个错误。

此处的B2，锁列不锁行，请注意。