文档中有的文字间有空格怎么去掉
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相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题,从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版,当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符(注意:此处说的是空格字符,不是首行缩进),
或者段落与段落之间多了一些空白的段落,为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除,但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间,那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢?
今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。
一、快速清除文档中的空格
这里,以Word2016为例,我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格,而且段落与段落之有空白段落。
将光标定位在文档最前面,使用组合键“Ctrl+H”,打开“查找与替换”对话框。
点击“更多”打开搜索选项,将光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊字符”选择“空白区域”。
可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”,当然我也可以直接手动输入“^w”,“替换为“不用输入任何字符。
点击“全部替换”按钮,此时会提示有几处内容被替换。
接着我们可以看到,文档中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文档中的空白段落
同样我们可以通过“查找和替换”功能,快速清除文档中的空白段落。
光标定位在文档最前面,按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊模式”选择“段落标记“,重复操作2次。
这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“(也可直接输入),再将光标定位在”替换为“框内,同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。
点击”全部替换“按钮,提示9处被替换。
完成以上操作,我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致,只是界面稍有不同,在此不再累述。
或者段落与段落之间多了一些空白的段落,为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除,但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间,那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢?
今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。
一、快速清除文档中的空格
这里,以Word2016为例,我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格,而且段落与段落之有空白段落。
将光标定位在文档最前面,使用组合键“Ctrl+H”,打开“查找与替换”对话框。
点击“更多”打开搜索选项,将光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊字符”选择“空白区域”。
可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”,当然我也可以直接手动输入“^w”,“替换为“不用输入任何字符。
点击“全部替换”按钮,此时会提示有几处内容被替换。
接着我们可以看到,文档中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文档中的空白段落
同样我们可以通过“查找和替换”功能,快速清除文档中的空白段落。
光标定位在文档最前面,按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊模式”选择“段落标记“,重复操作2次。
这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“(也可直接输入),再将光标定位在”替换为“框内,同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。
点击”全部替换“按钮,提示9处被替换。
完成以上操作,我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致,只是界面稍有不同,在此不再累述。
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文字间的空格可以直接按删除键删除,如果是因为换行导致的中间空格,可以调整一下格式,还不行的话可以试着调整一下字间距。
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按Ctrl+H查找替换。查找空格(注意空格分为半角空格和全角空格2种),替换不填,然后点击全部替换即可。
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先确认是不是空格,选中空格,复制,粘贴到查找框,替换为空白,全部替换。 如果不是可选空格,可能是字间距,可将对齐方式设为左对齐。
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