Question

总经理助理的工作职责？

朋友介绍我去一家公司上班，做总经理助理，但之前都没有做过这个职务，想让大家帮帮我，告诉我总经理助理的工作职责是哪些？平时要做些什么？谢谢大家了！！

Answer 1

我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。

Answer 2

总经理助理岗位职责
岗位名称：总经理助理 直接上级： 常务副总经理

岗位职责：
1、 在总经理室的领导下主持公司日常工作，协助常务副总经理制定经营战略、营销 策略、年度计划。全面负责公司内部行政、人力资源、总务后勤等管理工作，支持和服务公司经营；
2、 组织召开公司工作晨会、周会、月度例会，组织编制工作周、月度、年度工作计划，执行总经理室的工作指令；
3、 及时传达贯彻总经理办公会议决定和工作计划，并督导完成；
4、 贯彻，检查、督促和协调各部门的工作进展；
5、 配合建立健全公司的管理体系、组织结构。负责行政管理体系建设，包括各项规 章制度、操作流程、管理规范、绩效考评等体系化的建立；
6、 负责对外公共事务管理，协助常务副总经理协调与政府职能部门的协作关系；
7、 办理企业相关证照和年审，负责管理公司印章；
8、 编制行政部门预算、决算并负责审批、审核；
9、 协助总经理室接待重要来宾，处理重大突发事件；
10、 处理员工与企业之间的各种问题；
11、 协助总经理室组织对公司干部的考评工作；
12、 按照分工负责公司经营管理工作，协调与各相关部门的关系；
13、 配合公司的制度建设，实施公司规范管理：建立健全各类商品管理制度，包括招 商管理制度、业务员管理制度、商品管理制度、商品采购合同管理制度、供应商管理制度等；
14、 受常务副总经理委托主持召开专题会议，提出指导意见；
15、 组织公司每日、每周例会，制定并实施每日、每周工作计划；
16、 负责组织实施公司销售目标及企业营销、业务招商计划；
17、 辅助常务副总经理指导、监督重大经营管理目标的实施；
18、 负责公司员工队伍的建设和企业文化的养成；
19、 督促实施经营销售，完成公司年度经营管理目标。
20、 承办公司领导交办的其他工作。

Answer 3

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
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Answer 4

总经理助理的职责并不是统一的，有的只是一种名誉，有的只负责某一方面的工作，有的类似于副总，有的仅仅就是办公室主任或秘书。其工作职责由其分工的工作来确定工作职责和能力要求。

Answer 5

涨知识：总经理秘书和总经理助理到底啥区别？