如何才能变成一个逻辑清晰,说话有条理的人?
我们应该如何才能表达有逻辑,说话条理清晰呢?
1、金字塔原理
简单地说,金字塔原理的是先讲总的观点,再说分论点,再往下用实例或者是继续细分不同的论点阐述,就像一个金字塔一样,从上往下一级一级递推。
如上文第二个总结公司年终业绩的经理,利用金字塔原理的话,他会更有逻辑,更有条理。
“我们公司今年业绩提高得很快,这要归功于销售部和产品部的共同努力。销售部在整个行业都略有低迷的时候,能力挽狂澜,群策群力,把销售业绩提高了15个百分点。另一方面产品部的同事也在产品研发上费了一番脑筋,公司研制的同样功能的产品总是能领先竞争对手一个多月问世。如……”
这种方法能够把复杂的事情一级一级展示,使得要表达的内容层次分明,条理清晰,避免出现没有重点、听众听不懂的问题。
2、黄金圈法则
西蒙·斯涅克在《从“为什么”开始:伟大的领袖如何激励行动》一书中提到了“黄金圈法则”,这是一种思维模式。
我们平常在遇到问题时,总是会停留在表面的思考,即这个问题是什么,再深入一点思考则会考虑这个问题应该如何解决。
而黄金圈法则是一个三层圆圈,最内圈是“为什么”,中间商“如何做”,最外圈是“是什么”,即思考问题时从内向外,先问为什么,找到原因后再去问“如何做”,最后回到最外层的“做什么”。
比如店内的生意不好,先问自己
“为什么生意不好?”
“客流量小。”
“为什么客流量小?”
“自己的服装风格适合中老年人,而这里顾客以年轻人居多。”
“我改怎么做?”
“适应主流顾客或者做出自己的特色,即使是年轻人逛街,也有可能给父母买。”
“如何做?”
“进一些时尚的衣服,又或者清一色的做出自己风格的中老年服饰。”
黄金圈法则不仅仅用于做事上,放在沟通上一样适用。
只不过在说话时,需要做一些顺序的调整。
为了让听众尽快理解,同时抓住听众的注意力,我们需要简洁地表达出自己的观点,告诉大家“是什么”,其次要证明自己的观点,即为什么要如此,不这样有什么坏处。最后告诉大家应该如何做。
在日常生活当中,有时候说话可以随意一些,想怎么说就怎么说。
然而,当你对某些特别的事情,想要发表自己的看法时,为了避免祸从口出,被人捉住痛脚,或者为了避免自己的言谈伤害到别人,在你把话说出来之前,你必须考虑到你语言逻辑的精确性。
就如“吃错东西,肚子会疼”这句话,表达也不算太准确,因为不小心吃了纸巾,算不算吃错东西呢?这样会不会导致肚子疼呢?
所以,调整后的精确说法,应该是“吃错了一些不该吃的东西,很容易会导致肚子疼”,有了定语的限制,表达就更准确。
思维的不精确,会导致语言的表达也不精确。
好比你失恋了,你就说"这个世界没有一个好男人"。别人会反驳你:"难道你爸爸也不是一个好男人了?"
所以,任何时候,在开口之前,先思考你一下,让你得出这个结论的论据,到底是真的还是假的,可信性有多高?
当然,适当跳出逻辑思维,用一些更好玩的方式去跟别人聊天,不要执着逻辑,你的语言就会更有趣。这就是幽默思维的机制。
例如别人问你,怎样才追得上女神。如果你用逻辑思维的方式,正经去回答,又论据又论证,就很难得出一个结果。
这时你跳出逻辑思维,说:“买一辆跑车,你自然就追得上她了”,这样就言简意赅表达你的意思了。
所以,我们要掌握逻辑思维,但有时也要适当跳脱逻辑思维。
只有这样,你说起话来不仅会头头是道,有条不紊,也会做到好玩、有趣。