Question

管理者如何做到集中精力？

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Answer 1

影响管理者卓有成效，往往是因为事情太多，关注点太多，每样都干，每样都马马虎虎差不多。

所以要想提高工作效率，就必需要遵循要事优先的原则。要事优先首先还是要做事的人认定这是要事，值得优先处理。如果做事的人与上级的认知不一致就会有差异了。但是如何才能使认知一致呢？上级不可能紧盯着每一个人，不可能确保每个人要事优先，所以，说到底还是上下沟通、跨部门沟通、目标使命的宣导等等。

如果你正在做最重要的事，突然来了一件非常紧急的事，必须你去处理，你会去处理吗？

这是一个很现实的问题，我的感觉是急事就意味着救火，应该做，但是要分清即使是急事是必须自己去做还是可以给到别人；如果必须自己做，则做急事，但是也要给自己一个时限，重要的事也要在一定时间完成！

作为上级也要关注，以备必要的时候给予支持，但是不要让下属觉得您不信任他。

救火之后如果建立有总结分析的习惯，可能需要救火的事情就会越来越少。

管理者的职责定义了最基本的原则，首先是需要完成目标，发展人才，提供方向。

所以管理者的要事，需要从不同的纬度去剖析自己的要事是什么？

如果需要完成的事情有多件同时做，就按照紧急重要原则，进行排序，紧急重要是原则谁的排第一呢？客户需要与同事需要出现冲突，如何选择？这个前提是共识过组织的发展方向和目标，确保团队内外，都非常清楚共同的目标。

这里的紧急重要原则是包括客户和同事，通盘考虑。

没有绝对的第一，但是依据的法则是遵循以达到组织目标为前提去做判断。

在聚焦的前提之下，管理者才更有可能高效。