求助各位大佬：什么是电子采购以及电子采购到底有什么优势？
电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。是企业与企业间通过互联网采购和销售物品及服务的行为，也是许多B2B网站的一个重要组成部分。
优势：1、节约成本 2、提高效率 3、减少库存，有案例证明，企业在使用电子采购之后，采购成本下降，库存面积减少一半，库存资金降低，库存资金周转日期也同期下降 4、优化流程，依据科学的方法来设计采购流程，使其更利于企业的发展 5、信息共享，企业和供应商可以共享信息，可以查询相关的采购信息，有利于买卖双方更好的促成交易 6、供应商受益，这个最获利的是供应商，供应商可以通过电子采购了解更多市场，增加更多与采购商联系的机会，获得更多的贸易机会。
电子采购，更为人所知的是组织使用互联网（有时是内部网）来采购运营所需的商品和服务。基于纸张的流程被完全电子化（理想情况下是自动化）的工作流所取代，该工作流简化了采购流程的各个方面。
电子采购的主要功能是什么？
电子采购的主要功能涉及组织的各个方面，触及并惠及公司日常运营和供应链活动的各部分。以下是电子采购的主要功能：
● 自动化手动过程，既节省时间，又减少粗心和人为错误。
● 通过非接触式流程、先进技术和合规步骤简化采购流程。
● 为员工和利害关系人提供集中的监控平台，优化采购绩效。
● 允许简化多个合作伙伴和利害关系人之间的谈判。
电子采购的主要好处是什么？
流程的数字化消除了许多手动步骤，加速了工作流程并减少了粗心错误。在组织中，数字化本身可以减少多达70%的处理成本。但节省并不是电子采购解决方案所能提供的唯一东西。
当企业真正采用电子采购解决方案并获得100%的用户采纳时，采购遵从性增加了十倍，更多支出被纳入管理，还能与战略供应商协商更好的商品和服务价格。此外，电子采购可以：
● 控制异常采购
● 提高整体交易速度
● 标准化采购体验
● 防止欺诈
● 提供100%的消费可见性
● 减轻日常任务，使采购团队能够专注于战略计划
使电子采购在企业中发挥作用的第一步是选择和实施电子采购解决方案。从需求到交付，8Manage SRM可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，支持以下流程：
● 采购申请：创建采购申请单并发送供以审批。
● 采购审批：审批通过后，采购订单发送给相应供应商。一旦供应商接受，采购订单就会变成合法合同。
● 采购价格：提供采购价格与基准价的差异提醒，采购成本超支预警
● 订单发货：按需设置发货计划，支持分批发货
● 订单发票：自动在已审批的采购订单页面生成采购发票并发送给采购负责人
● 订单付款：按需设置付款安排，支持分期付款，也支持根据付款安排和收货单生成销售单并依此进行付款
数字工具可以使采购支出更加有效，因为它将更加注重证据，透明，简化，优化并适应市场条件。
2022-05-18 · 企业管理软件探讨与交流
8Manage
什么是电子采购？
电子采购是指在互联网上买卖物品和服务的过程。它与电子商务（e-commerce）的不同之处在于，电子采购使用的是供应商的封闭系统，该系统通常只对注册用户开放。
如果实施得当，电子采购可以创建直接的联系，促进互动，如投标、订购和电子邮件等，从而打开公司与供应商之间的沟通渠道。
电子采购的优势
通过这种精简的采购流程，你可以从中获得盈利优势。
首先，你的采购系统现在是自动化的。你不必执行重复的采购订单。你的公司可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。
你还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，你实施了环保采购流程。
你可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该软件使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。
什么是电子采购？
电子采购作为一种在线采购方式，在企业中深受欢迎。电子采购不仅在效率方面胜过传统手工采购，而且通过电子采购，可与预先批准的供应商和贸易伙伴进行实时交互，无论何地何时，采购和处理阶段都得以简化和加快。
此外，采购审批也可以在线完成，订单可以在几分钟内完成，从而缩短了交货时间。大家都明白，时间就是金钱，将电子采购纳入采购策略必将为企业节省大量时间和成本，这也是如今各行企业为何都在采用电子采购方式的原因。
电子采购到底有什么优势？
1.企业采用电子采购系统可利用数量、结构化供应商关系和系统改进，减少外部支出，加大管控采购成本，降低企业运营成本。提高质量和供应商绩效，降低成本。
2.电子采购系统能够实现不同业务流程的无缝对接，把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理工作，提高工作效率。
3.标准化的电子采购审批流程和工作流程，确保正确的授权级别适用于各种采购交易，确保支出是根据现有合同进行的。使用者可以迅速从供应商那里找到产品和服务，不允许创建不符合常规的采购，从而提高了政策的遵从性。
4.实现了对供应商库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。
5.实现了数据信息共享和高效利用。电子采购管理系统与其他外部系统对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。
企业常用的电子采购系统介绍
现代越来越多前瞻性的企业选择采用8Manage SRM电子采购系统来优化采购流程。8Manage SRM 系统可对采购流程的每个环节进行严密跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，以确保采购流程的每一步都公平透明。
