office怎么一键生成目录

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侃民生看社会
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2020-12-12 · 百姓足天下安,小民生大社会,笔促和谐!
侃民生看社会
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Word技巧:不要再手动输入目录了,教你10秒自动生成目录

相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。

很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。

大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。

一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。

二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。

三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。

四、自动更新目录
使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。

例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。

而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。

五、美化目录页
选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。

Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。
博思aippt
2024-07-20 广告
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本回答由博思aippt提供
称马你0M
高粉答主

2021-04-04 · 繁杂信息太多,你要学会辨别
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wps目录怎么自动生成

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大脸咩小鱼b

2020-12-09 · TA获得超过3044个赞
知道大有可为答主
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工作中,不论是长文章还是短文章,给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。添加目录之后,按住Ctrl键,同时点击任意一个标题,可以自动跳转到该标题处,大大节省了许多查阅文档的时间。怎样自动生成目录呢?

1、首先制作目录需要使用到的工具是:“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

自动生成word目录的方法

2、如图,选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”,这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式,如下图所示,可以看到字体变样了,文字前多了一个点。

自动生成word目录的方法

3、用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式,可以右键标题样式,然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

自动生成word目录的方法

4、将光标移至所有内容前面,点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”,选了“手动目录”之后,所有的章节标题都要自己手动输入;选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大,随意选择一个即可。

自动生成word目录的方法

自动生成word目录的方法

5、如果增减了一些内容,就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”,整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了,就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

自动生成word目录的方法

6、其实,设置了标题样式之后,也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”,可以在word文档左侧看到它的目录,随便单击哪一级标题,光标都会自动移至该标题前面的。如图,用鼠标单击左侧的“第一节标题”,光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

自动生成word目录的方法
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