应用文在现代生活中的作用表现在哪些方面
应用文在现代生活中的作用表现在宣传和教育作用;联系交流作用;依据、凭证作用;管理指导作用。应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
1、主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
2、为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
4、文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
应用文的特点
1、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2、真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3、针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文可大体分为三类:行政公文,事务文书,以及教学文书。
其中,行政公文具有法规和准绳作用,指导和宣传作用,互通信息和凭证依据作用。可分为12类:1),命令;2)议案;3)决定;4)指示;5)公告,通告;6)通知;7)通报;8)报告;9)请示;10)批复;11)函;12)会议纪要。
事务文书作为应用文的一大类别,指的是机关内部或机关之间,除了法定公文以外,处理一般日常公共事务工作所用的文书。是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况,处理事务的重要工具之一,使用频率很高。例如,简报、大事记;计划、总结;调查报告;章程、条例;会议记录;协定公约;汇报提纲等。
教学文书,是教师进行教育教学活动中专业性很强的应用文体。如教学工作计划、教学大纲、教学日历、教学课程表、教学日志、班务计划;教学计划,教学方案(教案)、教学札记、教学研究论文、教学实验报告、测试质量评析等。
应用文的作用在日常生活中表现得也十分广泛。如,请假条、留言、请柬、启事等等。
参考资料: 现代写作教程(高教版)
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