Question

word文档或幻灯片遇到乱码问题如何修复？

Answer 1

方法一（删除内容格式法）

首先，乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样！这一点是清楚的，万变不离其宗。所以，不管字母乱码还是汉字乱码，采用“删除内容格式法”，都可以解决乱码的现象！

第一步：打开【文件】——【选项】，如图：

在选项卡设置里边，找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选，然后单击【确定】按钮，目的是为了修复文件，下面修复文件！

第二步：全选乱码文件——复制（将所有的乱码内容复制到新的文档里边，为了粘贴的时候去除格式）。

第三步：新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】，如图。

第四步：粘贴复制内容到新建好的空白文档！这里必须注意：粘贴后，选择【仅保留文本】，这样所有文字的格式将会被移除，如图

选择“仅保留文本”后，保存文档，文档格式已经被删除了，乱码就被解决了，清除文档格式后排序会有些变化，不过也是很整洁的啦！结果如图

Answer 2

修复变成乱码的Word文档 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 一、替换格式法 就是把损坏的Word文档存为另一种格式。 1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 二、删除格式信息法 Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。 1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。 另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。 先举一个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。 图1 取消自动的项目编号 这是怎么回事呢？原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、主要用途”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就象什么事都没发生一样。 系统会“自动更正”的内容都有那些呢？让我们看一下。单击“工具”菜单，选择“自动更正”，这里面列出了所有可自动更正的内容。我们可以按自己的需要添加自动更正的内容，也可以取消某项内容，这些操作内容不在本技巧之内，就不细讲了。 图2 自动更正对话框 我们再举一个例子说明Ctrl+Z的妙用。语文老师想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变成了“杀一儆百”，这时我们可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字。 再比如，我喜欢在文档结构图状态下编辑文件，这样结构比较清楚。但如果你所用的样式中含有自动编号时，经常会得到下面这样的编号形式，也就是说第二部分“三维类”的子项并没有从1开始编号。 图3 文档结构图 这时通常的解决办法是将光标放在“4.立方体”所在段落中，然后单击鼠标右键，选“项目符号和编号”，选中里面的“重新开始编号”。 图4 设置重新开始编号 这一操作对普通的样式，如标题一、标题二等起作用，但对自己设置的有编号的样式就不起作用，任何反应都没有。这时我们还可以按一下Ctrl+Z，会发现编号乖乖地按照我们的要求排列了。 图5 按Ctrl+Z使编号正常 以上举了Ctrl+Z的几个实用小例子，希望能对大家有所帮助。