在办公室中,可以随意将同事电话给别人吗?
就拿在办公室,同事的电话响了,我们要不要接来说。无论是从助人为乐还是同事之间的互相协助来说,我们可能都会觉得应该去接,况且,接一个电话又不是多大的事。毕竟座机电话在哪里一直响一直响其实也挺烦人的,很多时候是同一个人在打。如果有人接起来告诉对方他找的人的情况,比如请假了出差了等等,对方心里也有底了。
如果你也是老员工,熟悉这个岗位的具体工作,在工作时间内,可以帮忙接一下。当然,接住以后,可以简单询问情况或者让他稍后再打,省着电话一直响打扰其他人工作。如果不在工作时间内,建议不接。如果是个人私事,醒目的员工都会要求对方打自己的手机。原因有二,一是办公电话就是办公用的,公私分明;二是办公电话属于公司,有被公司打印电话清单的风险。
我会帮同事接下,告诉对方同事暂时不在我是某某,不会过多寻问对方情况尊重双方隐私,如果有重要事需要记录和传达,我会尽量记录准确及时传达给同事下面说下我们办公室的座机,我们办公室的座机,因为车间带不进去手机,都是靠座机来沟通,所以办公室的座机是必须要接的,而且还得礼貌用语,因为不仅是车间的员工会打电话,其他厂部也会通过座机来沟通,礼貌用语充分体现我们部门人的素质。
一般铃响两声后接听:不要让办公室座机的铃声响得时间太长,以免给打电话者造成该公司欠缺职业化的印象。很简单,同事不在,帮忙接一下。然后记录下来 告诉同事就可以了。听不明白的话或者是急事,就把手机号码给他。别耽误事。