做背景调查是在办理入职之前还是入职之后?
一般专业的背调时间需要半个月到一个月时间,HR背调的话只需要两三天就完事。可以肯定的是必须是面试过关以后才会进行背调,接到书面offer或口头offer之后,到底是入职前还是入职后试用期内,这个就需要看公司了,公司不一样就不一样。
背景调查分三种情况:
1、入职公司HR对你做背调;
2、猎头公司对你背调;
3、第三方专业的咨询公司对你背调。
不管是哪种情况,按道理来讲HR都会事先征求你的同意。但实际操作来讲,第一种情况是HR自己进行背景调查,一般就是验证你的学历或者有条件的话就是简单询问一下你的职业背景,一般不会很详细,而后两种情况的话,因为都是第三方,所以第三方会要求你授权给他们,然后才进行调查,是在你已知的情况下进行的。
一般是在求职者入职企业之前来做,准确的说是在公司给求职者发offer之前或者是发offer之后做背调。
背景调查的内容
第一类是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。
第二类是工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。
第三类工作表现信息,此项最为关键,是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。
企业进行背景调查的原因
1、员工的诚信度和信息的真实性进行考核。
2、及时发现并过滤掉虚假简历,降低招聘成本。
3、防范内部人员的欺诈及商业间谍的存在。
4、降低招聘成本和培训成本,提高企业的聘用成功率,帮助企业业务发展稳步前行。
5、避免公司在财产、核心技术、劳动仲裁等关键方面的损失。
6、降低员工流失率,使企业的发展不被影响。
可以在入职前做,也可以在入职后做。介绍如下:
一、入职前
一般针对已经通过面试流程的候选人进行背景调查,时间安排在面试结束到上岗前这段时间,这样工作量相对较少。但是对于高层次管理的岗位,最好是在初试通过后进行背调。如果在背调中发现诸多的疑问,可在复试中做针对性的考察。
优点:一旦发现造假,用人单位可以灵活处理,降低风险。
缺点:时间紧,不一定能调查充分,候选人也可能因为等待的时间过长从而入职其他公司,导致用人单位失去优秀人才。
二、入职后
在员工试用期之内进行,企业的试用期一般在1-6个月,这段时间是完全可以进行充分的背调的,还不用担心失去优秀员工。
优点:能够尽快地吸引优秀的人才。
缺点:企业辞退员工要冒很大的法律风险,而且如果该员工存在职业道德问题,会给企业带来很大的损失。
业界最好的做法就是,大部分普通的岗位可采取入职前做背景调查,对于紧急招聘的关键岗位,可在入职后进行背调,需要在法律上做好相应的防范预案。