Question

大区实物地质资料管理工作的几点建议

Answer 1

苑丽华

(沈阳地质矿产研究所，沈阳 110033)

摘要 鉴于目前沈阳地调中心管理职能的变化以及资料的接收和馆藏状况，提出今后加强大区实物地质资料管理工作的几点建议：①建立完整的实物地质资料管理体系；②加强大区的馆藏设施建设；③提高管理人员的综合素质；④进一步完善实物地质资料的汇交和保管制度。

关键词 大区；实物地质资料；管理；建议

一、前言

实物资料与成果地质资料、原始地质资料一样，是地质勘查与科学研究的重要成果和地球信息的重要组成部分。

东北地区以往地质工作中形成了大量实物地质资料，多数由地勘单位或矿山企业保管，因为没有相关管理制度和缺少经费支持，大多数已经遗失或破坏，丧失了进一步利用的价值。如辽宁青城子铅矿在以往勘查工作中完成1513个钻孔，形成总进尺443705m的岩心资料，虽建有岩心库，但长期疏于保管维护，造成库房损坏，岩心混杂无序，基本无法开发利用，造成巨大的资源浪费。当今振兴老工业基地，为矿业权市场的发展开辟了广阔的前景。探矿权和采矿权的设立、评估与转让，矿产品的产销与对外贸易，国家重点工程的建设项目的实施等等，都与地质资料密切相关。可见，建立专门的实物地质资料管理机构，已经势在必行。

《地质资料管理条例》中明确规定，实物资料属于地质资料的一部分，并列入到地质资料汇交的范围。这样，实物资料由原来的地勘单位保存变为国家统一管理，由服务于地勘单位扩大到服务于整个社会，极大地强化了实物资料的保存价值。因此，保存、保护和利用好实物资料是资料管理中的一项重要工作。

沈阳地质调查中心资料馆(中国地质调查局沈阳地质资料馆)是中国地质调查局资料管理机构。目前其主要职能是负责东北辖区内地质调查成果资料的接收、保管和服务，而地质勘查项目形成的原始资料和实物资料仍由各地勘单位保管，大多数单位形成的实物资料，由于没有经费的支撑，无实物馆藏设施，一些地质标本也暂存项目组或库房堆积，保管状况混乱。鉴于目前沈阳地调中心管理职能的变化以及资料的接收和馆藏状况，笔者对实物资料管理提出如下几方面建议。

二、实物地质资料的馆藏机构建设

1.建立完整的实物地质资料管理体系

基于从事大调查项目工作单位隶属关系不同，为使大调查实物地质资料得到有效的统一管理，应建立以国家实物地质资料馆为中心、六大区地调中心资料分馆为区域性保管单位、地方地勘单位为基础保管单位的实物地质资料接收和管理体系。其中大区实物资料分馆负责本地区地勘单位从事地调项目产生的重要实物资料的接收、保管、利用和服务。

新一轮国土资源大调查工作的持续、有效开展，形成了大量原始资料、实物资料和成果资料，故大区资料馆应按照原始资料、成果资料和实物资料设置内部馆藏设施，分类接收、保管和服务。这样，既保证地质资料的完整性，又保证为地调项目提供“一站式”服务。

相信，在国家统一管理模式下建立起来的完整的实物资料管理体系，会不断发展壮大，做实建强，发挥其应有的、不可或缺的作用。

2.加强大区馆藏设施建设

馆藏基础设施力争做到齐全完整。建议根据每年地区性项目的多少，采集标本的数量及室内整理实物样品的统计数据，从发展的角度建立一个有一定规模的实物资料库。库房要备有符合要求的各类实物资料装具和必要的庇护设备(温控、湿控设施、装备)，以保证实物资料有序存放、妥善保管和有效利用。

3.提高管理人员的综合素质

实物地质资料管理人员必须是具备综合性地质知识的专业人员，有丰富的地质工作实践经验，能准确完成各类实物标本命名、归类，同时还要掌握档案管理技术以及计算机技术和数据库知识，有能力对实物标本进行微机录入、管理和数据库建设。

为了更好地完成实物资料接收、保管和利用，提高管理人员的综合素质，建议国家实物中心定期开展有关业务培训。

三、实物地质资料的汇交工作

在建立和完善国家实物地质资料馆，大区地质资料馆和项目承担单位三级实物地质资料管理体系后，实物地质资料管理工作在汇交上应该做到：

1)明确实物地质资料的汇交人。承担地质调查项目的单位，建议在项目任务书中明确实物地质资料汇交的义务和责任。

2)制订国家和地方实物地质资料的馆藏接收范围、汇交细目。

3)实物地质资料汇交时，建立统一的卡片信息索引。每件实物标本卡片上注明标本名称、采集人、采集时间和采集地点(地理坐标)等信息，同时建立实物资料明细账簿，注明标本的更详细的相关信息。比如钻探工程采集的岩心，要注明其采集深度、标高、岩性描述等内容；动、植物化石标本应描述赋存层位、环境、化石属性、生活习性，推断栖息年代等。

4)保护汇交人的合法权益。首先应在项目下达经费中有所体现，鼓励地质人员热爱地质事业，多采集实物标本，特别是独特地质环境下的岩矿心、化石标本等；其次接收单位除了按照规定出具汇交凭证外，还应对汇交重要的、具较高保存价值实物资料的人与单位，给予适当的物质奖励和必要的法律保护。

总之，实物资料的汇交，要分别明确不同地质工作产生的实物地质资料的汇交办法。公益性地质工作中产生的实物资料要全部汇交，且项目完成时要及时汇交；对商业性的地质工作中产生的实物资料可规定在其矿业权取消后及时汇交，具体汇交细则可由省级实物馆确定。

四、实物地质资料的保管

1.规范实物地质资料编号

由于大区的实物资料体系还未健全，笔者认为可采取两种编号方式。

其一，接收的实物资料应与原始资料和成果资料的馆藏号一致，同时根据实物资料的特点再逐级编号；

其二，根据实物资料的类别编号，分设岩矿心、各类标本(岩石、矿石、化石等)、光薄片、副样等几大类，按照接收时间顺序编号，并标明实物资料的部分信息。

2.严格保管程序

1)建立一整套实物资料保管档案，包括实物样品标签、样品入库单、样品保存监控记录、样品出库单及更新记录单。按照样品标签接收入库，填写样品入库单。

2)完善保管设施，按要求控制库存设施的温度(一般在3℃～10℃)、湿度等条件，定期检查，并将实际情况记录到样品保存监控记录中。

3)实物资料库设施和实物资料摆放要保证整齐、清洁。

4)按规定办理实物资料出库登记并及时更新相关记录档案。

五、结语

综上所述，从实物资料的馆藏基础建设到其接收、保管等诸多方面的管理要求，加强大区实物地质资料管理是一项长期而又艰巨的工作。需要通过多种途径，采取多种措施，不断完善各项管理标准和馆藏基础设施建设，才有望使实物地质资料的管理逐步走向制度化、规范化。随着地质调查工作的不断深入，更好地履行大区管理职能，成果资料、原始资料和实物资料的接收、保管和服务，必将成为大区中心资料馆的重要职责和主要工作内容。

Suggestions on Regionalmanagement of Geologicalsamples

Lihua Yuan

(Shenyang Institute of Geology andmineral Resources，shenyang，Liaoning 110033)

Abstract In view of themanagement functionshift ofshenyang Geologysurvey Center and its currentsituation of data acception and collection，the author has the following proposals aimed atstrengthening regionalmanagement of geologicalsamples：①establish an integratemanagementsystem of geologicalsamples；②reinforce the construction of regional collection facilities；③enhance thesynthetic quality ofmanagementstaff；④further improve institutions ofsubmitting and custody of geologicalsamples.

Key words region；geologicalsamples；management；proposals