Question

WORD文档‘邮件合并’如何更换数据源

Answer 1

1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
5.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

Answer 2

你只能重新做一个数据源了，
打开一个excel表格，注意最好要有标题行，下面再编辑你的数据，做完后保持
打开你准备合并的word文档，工具---信函与邮件--邮件合并--下一步
--下一步--下一步--找到那个数据源文件--确定--确定--下一步--其它项目---点选你想插入的位置依次插入---确定完成后，下一步---下一步---编辑个人信函--确定

Answer 3

excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下：
1、打开要做邮件合并的doc文档
2、点击邮件合并按钮，弹出向导对话框
3、向导的第一步就是选择数据源，点击选择收件人，打开选择收件人对话框
4、在文件类型里选择excel文件
5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录，并选择正确的文件
6、点打开，设置好了。

Answer 4

你可以使用表格的方式做一个新的数据源，输入你需要的数据源。既可以在WORD中插入表格也可以使用EXCEL电子表格输入。只不过都要保存为一个新的文件而以。
在合并的时候就只需要在选择数据源的时候选择你开始新建的那个表格文档就可以了。