excel表格制作教程
2022-11-08 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
1,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。
2,更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。
3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。#f#
2024-07-20 广告
excel表格制作:
1.保存一开始在电脑中建好文件夹,把表格保存至文件夹之后养成ctrl+s的习惯。
2.加密如果是重要或机密的文件,或者你喜欢用表格,文档记录自己的生活内容不想让别别人看到可以在<文件-信息-保护文件>中选择加密。
3.设置一套符合自己的设置能大大提高效率。把常用的工具放在快速访问工具栏里。设置默认字体型号大小<文件-选项-常规>有些显示方式是系统自定义的譬如日期如要调整<右键-设置单元格格式>。
4.快捷键灵活使用下拉、横拉、双击底线。打印-Ctrl+P(打印前要预览)求和-Alt+=自动换行-Alt+Enter查找与替换-Ctrl+F快速填充-Ctrl+E(很好用)快速分析-Ctrl+Q连续选择。
按住Shift指定选择:按住Ctrl。
5.常用功能数据验证:<选中区域-数据-数据验证-设置(允许序列)-输入备选(用英文逗号隔开)>冻结窗格:<视图-冻结窗格-选取冻结>设置打印标题:<页面布局-打印标题>条件格式:<选中区域-条件格式>单元格自定义(补位数、加元素)。
<选中区域右键-设置单元格格式-自定义>。
6.常用函数(半角逗号、半角引号)求和:=SUM(多)条件求和:=SUMIF(S)区域乘积求和=SUMPRODUCT平均数:=AVERAGE(多)条件平均:=AVERAGEIF(S)<全选-条件-数据>逻辑函数。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
Excel表格实例教程-一般表格的制作